Hot Desking: simpel en snel werkplekken reserveren
Kijken uw collega’s ook op tegen de dagelijkse zoektocht naar een beschikbare werkplek? Dan hebben wij een prettige oplossing in petto: Reflex Workplaces, ons werkplekreserveringssysteem. Met Reflex Workplaces wordt hot desking een fluitje van een cent, zonder dat u daarvoor dure hardware nodig hebt.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat is Hot Desking
Hot desking is een methode waarbij werknemers niet langer een vaste werkplek hebben, maar flexibel gebruik maken van beschikbare werkruimtes. Hot desking heeft veel overeenkomsten met flexwerken, of ‘het nieuwe werken’, maar verschilt op een elementair punt.
Bij hot desking worden werkplekken namelijk ter plekke geboekt. In tegenstelling tot flexwerken, waar werkplekken ook op afstand kunnen worden vastgelegd. Hot desking levert de organisatie meer flexibiliteit op, maar kan als dit niet goed georganiseerd is ook leiden tot frustratie en verwarring.
De voordelen van werkplekreservering voor Hot Desking
Ons werkplekken reserveringssysteem maakt hot desking gemakkelijker en efficiënter. Wij bieden uw medewerkers direct toegang tot beschikbare werkplekken die zij vervolgens eenvoudig kunnen reserveren. Onze oplossing biedt vele voordelen. Niet alleen voor de medewerkers, maar zeker ook voor de organisatie:
- Flexibiliteit voor medewerkers bij het kiezen van een beschikbare werkplek
- Efficiënt gebruik van de beschikbare kantoorruimte
- Snel een werkplek vastleggen met QR-codes op het bureau
- Waardevolle inzichten in bezettingsgraden en het gebruik van de kantoorruimte voor bedrijven
- Geen dure hardware nodig, alleen een smartphone, ons systeem en een QR-code op het bureau
Hoe werkt Hot Desking met Reflex Workplaces?
Bij hot desking is het belangrijk om werkplekken toegankelijk te maken en competitie voor prettige plekken te voorkomen. Simpel en snel reserveren van een werkplek is essentieel. Dat doen wij door QR-codes op het bureau te plaatsen. Met onze progressive web app, leggen uw werknemers de werkplek snel en persoonlijk vast.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 300 organisaties gebruiken Reflex voor het reserveren en beheren van ruimtes, werkplekken en andere gedeelde voorzieningen. Met onze desk booking software kiest u voor een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem dat met uw organisatie kan meegroeien.
- Bewezen betrouwbaar: een uptime van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar
- Veilig ingericht: Reflex Online is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG
- Flexibel inzetbaar: geschikt voor meerdere locaties, verschillende objecten en koppelingen met Microsoft 365 en Google Workspace
Ontdek tijdens een vrijblijvende demonstratie hoe Reflex Workplaces aansluit op uw organisatie.
