Toepassingen voor werkplekreservering
Organisaties richten hun manier van werken steeds flexibeler in. Medewerkers werken thuis, op kantoor of vanaf verschillende locaties en hebben daardoor niet iedere dag dezelfde werkplek nodig. Met Reflex Workplaces reserveren zij vooraf een passende werkplek, flexplek of parkeerplaats. Zij zien direct wat beschikbaar is en wanneer collega’s op kantoor zijn. Tegelijk krijgt Facility Management inzicht in reserveringen, bezetting en no-shows.
Hybride werken
Bij hybride werken combineren medewerkers thuiswerken met werken op kantoor of een andere locatie. Met Reflex Workplaces zien zij wanneer collega’s aanwezig zijn en reserveren zij vooraf een passende werkplek. Zo wordt een kantoordag makkelijker te plannen en benut u de beschikbare kantoorruimte efficiënter.
Flexwerken
Flexwerken geeft medewerkers de vrijheid om te bepalen waar en wanneer zij werken. Via een overzichtelijke 2D- of 3D-plattegrond kiezen zij een beschikbare werkplek die past bij hun werkzaamheden. Uw organisatie houdt grip op de capaciteit en voorkomt dat medewerkers bij aankomst naar een vrije plek moeten zoeken.
Hot desking
Bij hot desking hebben medewerkers geen vaste werkplek, maar gebruiken zij een bureau dat op dat moment beschikbaar is. Reflex Workplaces toont realtime welke werkplekken vrij zijn en maakt vooraf of ter plaatse reserveren mogelijk. Met een optionele QR-check-in ziet u bovendien welke gereserveerde werkplekken daadwerkelijk worden gebruikt.
Parkeerplekken reserveren
Met Reflex Workplaces kunnen medewerkers naast een werkplek ook vooraf een parkeerplaats reserveren. Zij zien direct waar en wanneer een plek beschikbaar is en beheren de reservering vanuit dezelfde omgeving. Zo verdeelt u beperkte parkeercapaciteit eerlijker en voorkomt u onnodig zoekverkeer bij aankomst.
