Ontvang een prijs die past bij uw organisatie
Iedere organisatie werkt anders. Daarom stemmen we onze oplossing én prijs af op uw locaties, aantallen, gewenste koppelingen en service. Zo ontvangt u een voorstel dat past bij uw situatie.
Wat u krijgt als u contact opneemt
Persoonlijk advies: we bespreken kort uw situatie en wensen.
Een passende oplossing: u krijgt advies over de juiste software, hardware en koppelingen.
Een concrete prijsindicatie: helder opgebouwd, zonder verrassingen achteraf.
Onze experts reageren binnen één werkdag. Uw aanvraag is volledig vrijblijvend.
Ik wil graag een prijs op maat aanvragen
"*" geeft vereiste velden aan
Deze bedrijven vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat bepaalt de prijs van uw oplossing?
Geen vergaderomgeving of organisatie is hetzelfde. Daarom stellen we uw oplossing op maat samen en ontvangt u dus ook een indicatie op maat.
Zo is de prijs opgebouwd
-
Software: de jaarlijkse licentie wordt bepaald door het aantal ruimtes en de gewenste functionaliteiten. Onze software is beschikbaar vanaf € 135 per ruimte per jaar, bij afname vanaf 10 ruimtes.
-
Hardware: kies de hardware die bij uw situatie past, zoals Zaaldisplays bij de vergaderruimtes of videoconferencing-apparatuur. U kunt de hardware eenmalig aanschaffen of afnemen binnen een As-a-Service-contract.
-
Koppelingen: reserveer via Outlook, Google Calendar, de Reflex Teams App, RoomManager of een gekoppeld FMIS.
-
Implementatie en service: de kosten voor inrichting, installatie en ondersteuning zijn afhankelijk van uw locaties en wensen.
U betaalt alleen voor wat uw organisatie nodig heeft. Vraag vrijblijvend een concrete prijsindicatie aan.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 10.000 objecten worden via Reflex gereserveerd en beheerd. En met het Reflex Zaaldisplay maakt u de beschikbaarheid van vergaderruimtes direct zichtbaar en kunnen medewerkers eenvoudig ter plekke reserveren.
- Realtime beschikbaarheid en direct boeken
- Minder no-shows en ongebruikte reserveringen
- Inzicht in het daadwerkelijke gebruik van ruimtes
Waarom klanten kiezen voor Reflex
Veelgestelde vragen over vergaderoplossingen van Reflex Online
Wat is een vergaderruimte reserveringssysteem?
Met een vergaderruimte reserveringssysteem beheert u de vergaderzalen op kantoor en zorgt u ervoor dat collega's deze kunnen boeken. U maakt de agenda van de vergaderruimte online beschikbaar en inzichtelijk. Collega's kunnen die via het reserveringssysteem boeken. Of reserveren ruimtes via hun vertrouwde Outlook-agenda, Office 365 of Google Calendar.
Vaak kunt u via een vergaderruimte reserveringssysteem ook extra's bijboeken, zoals een lunch, beamer of flip-over. Veel bedrijven breiden het reserveringssysteem uit met moderne Zaaldisplays aan de muur van de ruimte. Op die manier is het direct duidelijk of een ruimte bezet is of vrij. Ook is de ruimte dan eenvoudig ter plekke te reserveren. Een ander woord voor een vergaderruimte reserveringssysteem is een room booking systeem.
Wat is een room booking display of Zaaldisplay?
Een room booking display, zoals ons Zaaldisplay, is een 10.1" tablet bij de vergaderruimte. Een LED-rand rondom het display laat direct zien of de ruimte vrij of bezet is. Via het display boekt u de ruimte meteen en ziet u de dagagenda.
Waarmee kan het vergaderruimte reserveringssysteem koppelen?
Reflex koppelt onder andere met Outlook, Microsoft 365, Google Calendar en TOPdesk. Daarnaast zijn koppelingen met veel andere systemen mogelijk.
Benieuwd wat Reflex voor uw organisatie kost?
Iedere organisatie heeft andere ruimtes, wensen en koppelingen. Vraag daarom vrijblijvend een prijs op maat aan. We bekijken uw situatie en adviseren u over de juiste software, hardware en eventuele implementatie.
U ontvangt een heldere prijsindicatie die past bij uw organisatie. Onze experts reageren binnen één werkdag op uw aanvraag.
Vraag uw prijs op maat aan
"*" geeft vereiste velden aan
