Aanmeldzuil: professionele bezoekersregistratie vanaf het eerste moment

Met een aanmeldzuil van Reflex Online zorgt u voor een gastvrije én efficiënte ontvangst van uw bezoekers. Bezoekers melden zich eenvoudig zelf aan via een gebruiksvriendelijke zuil in uw huisstijl. En dat doen zij volledig AVG-proof en met automatische meldingen naar de juiste contactpersoon. Met onze Aanmeldzuilen krijgt uw organisatie: 

  • Professionele uitstraling: een moderne aanmeldzuil in uw huisstijl versterkt de eerste indruk bij binnenkomst.
  • AVG-proof registratie: bezoekers melden zich veilig aan via een gebruiksvriendelijke interface met digitale toestemmingen.
  • Automatische hostmeldingen: collega's ontvangen direct een bericht via mail, Teams of SMS zodra hun bezoek arriveert.
  • Tijdbesparing: snelle doorstroom door naadloze integratie met Microsoft 365 en Google Workspace voor pre-registratie.
  • Totaaloplossing: Reflex Online levert de complete oplossing: software, zuil én support in één pakket.

Wilt u meer weten over onze Aanmeldzuil en de mogelijkheden? Plan dan een demonstratie of adviesgesprek met één van onze experts in, of vraag een prijs op maat aan. 

Plan een demo

Wat is een aanmeldzuil?

Een aanmeldzuil is de plek waar bezoekers zich bij binnenkomst aanmelden. De aanmeldzuil bestaat uit een kiosk. In deze kiosk zit een display of tablet verwerkt. Op deze tablet draait een digitaal bezoekersregistratiesysteem. Via dit systeem melden uw gasten zich bij binnenkomst simpel en snel aan. 

Organisaties met een aanmeldzuil voldoen ook nog aan alle Arbo- en AVG/GDPR-richtlijnen. Zo waarborgt u in één klap de privacy van uw gasten.

Reflex Visitor biedt ook een gebruiksvriendelijke intercomzuil. Hiermee combineert u bezoekersregistratie met directe telefonische communicatie. Ideaal voor locaties met (deels) onbemande recepties, bedrijfsverzamelgebouwen of logistieke centra.De voordelen van bezoekersregistratie met een aanmeldzuil

Wat zijn de voordelen van een aanmeldzuil?

Bezoekers registreren en gasten aanmelden via een aanmeldzuil biedt allerlei voordelen:

  • Een professionele uitstraling en ontvangst
  • Altijd een volledig en actueel overzicht van aanwezige bezoekers
  • Digitaal akkoord op huis-, hygiëne-, of veiligheidsregels
  • Eén aanspreekpunt voor alles rondom bezoekersregistratie
  • Kortere wachttijden voor uw gasten

Naast deze voordelen biedt een aanmeldzuil ook aanzienlijke kostenbesparingen. Door het registratieproces te automatiseren vermindert u de werkdruk van uw receptiepersoneel. Daardoor zij zich kunnen richten op andere belangrijke taken. Bovendien zorgt een aanmeldzuil voor een consistente en foutloze registratie van bezoekersgegevens. Zo professionaliseert u niet alleen de ontvangst, maar optimaliseert u ook uw operationele processen.

Bent u nieuwsgierig naar een aanmeldzuil? Plan een demonstratie van één van onze experts in, of vraag direct een prijs op maat aan. 

Voordelen van aanmelden op een aanmeldzuil

Welke typen aanmeldzuilen zijn er?

Voor ieder scenario hebben wij een passende oplossing.  We bieden een breed portfolio aan aanmeldzuilen, in drie verschillende categorieën:

  • Staande zuilen: Beschikbaar met 22", 15" of 10" displays en kunnen worden uitgerust met een QR-code scanner voor snelle en efficiënte aanmelding. Een echte eyecatcher bij de entree van uw pand.
  • Baliemodellen: Beschikbaar met 15" of 10" displays, ook met optionele QR-code scanners. Voor een meer compacte oplossing, als aanvulling op de werkzaamheden van een receptiemedewerker of stand-alone digitale receptie.
  • Wandmodellen: Beschikbaar met 15" of 10" displays, handig voor locaties waar de ruimte beperkt is of bij het aan- en afmelden bij productiefaciliteiten of distributiecentra.

Met de Aanmeldzuilen van Reflex Online optimaliseren talloze organisaties in binnen- en buitenland hun aanmeldproces.

Meer weten? Meer informatie treft u op deze pagina over de hardware rondom Aanmeldzuilen aan. Of bekijk hier onze actuele brochure of plan direct een vrijblijvende demonstratie in.

Hoe wij organisaties helpen

Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. Daarom leveren wij een totaaloplossing: de kiosk, het display en het bezoekersregistratiesysteem. Zo heeft u nog maar één aanspreekpunt waar u terechtkan met al uw vragen. Met onze jarenlange ervaring helpen wij allerlei soorten en maten organisaties met hun digitale bezoekersregistratie. Onder andere DUO, Seasun, Korton en de A’DAM Toren maken gebruik van onze oplossing.

Meer weten over onze oplossing

Aanmeldzuilen zijn er in allerlei soorten en maten. Dat gaat van uitgebreide kiosks van meer dan anderhalve meter hoog, waarmee u zelfs QR-codes kunt scannen, tot meer eenvoudige baliemodellen. Het is vooral belangrijk dat u zich goed laat adviseren. Want uw scenario is leidend om ontmoeten op uw locatie echt makkelijk te maken. Onze experts helpen u daar graag mee.

Wilt u meer weten over aanmeldzuilen en onze oplossing? Vul dan het formulier in en we nemen dan snel contact op om een afspraak te plannen.

Wilt u liever direct contact? Bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.

Veelgestelde vragen over aanmeldzuilen

Een aanmeldzuil is een touchscreenzuil bij de entree van een organisatie waarmee bezoekers zich eenvoudig digitaal kunnen aanmelden. De zuil maakt onderdeel uit van een bezoekersregistratiesysteem en registreert wie het gebouw binnenkomt en wie er verwacht wordt.

Bij aankomst meldt een bezoeker zich aan via het touchscreen van de aanmeldzuil. De bezoeker kiest de medewerker die wordt bezocht of scant een QR-code uit de uitnodigingsmail. Vervolgens ontvangt de medewerker automatisch een melding dat het bezoek is gearriveerd via mail, Teams of telefonisch.

Ja, veel aanmeldzuilen kunnen worden gekoppeld aan Outlook of Microsoft 365. Vaak met pre-registratie van bezoekers in het achterhoofd. Medewerkers kunnen bezoekers vooraf aanmelden via hun agenda, waarna de bezoeker automatisch een bevestiging en eventueel een QR-code ontvangt voor snelle registratie bij aankomst.

Aanmeldzuilen worden gebruikt door bedrijven, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en industriële bedrijven. Vooral organisaties die regelmatig bezoekers ontvangen of moeten voldoen aan compliance-eisen kiezen voor digitale bezoekersregistratie in combinatie met een zuil.