Aanmeldzuil: professionele bezoekersregistratie met self-service kiosks
Met een aanmeldzuil van Reflex Online zorgt u voor een gastvrije én efficiënte ontvangst van uw bezoekers. Bezoekers melden zich eenvoudig zelf aan via een gebruiksvriendelijke zuil in uw huisstijl. En dat doen zij volledig AVG-proof en met automatische meldingen naar de juiste contactpersoon. Met onze Aanmeldzuilen krijgt uw organisatie:
- Professionele uitstraling: een moderne aanmeldzuil in uw huisstijl versterkt de eerste indruk bij binnenkomst.
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerde registratie: bezoekers melden zich veilig aan via een gebruiksvriendelijke interface met digitale toestemmingen.
- Automatische hostmeldingen: collega’s ontvangen direct een telefonisch bericht, of via mail, Teams of SMS zodra hun bezoek arriveert.
- Tijdbesparing: snelle doorstroom door naadloze integratie met Microsoft 365 en Google Workspace voor pre-registratie.
- Totaaloplossing: Reflex Online levert de complete oplossing: software, zuil én support in één pakket.
Wilt u meer weten over onze Aanmeldzuil en de mogelijkheden? Plan dan een demonstratie of adviesgesprek met één van onze experts in, of vraag een prijs op maat aan.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat is een aanmeldzuil?
Een aanmeldzuil is de plek waar bezoekers zich bij binnenkomst aanmelden. De aanmeldzuil bestaat uit een kiosk. In deze kiosk zit een display of tablet verwerkt. Op deze tablet draait een digitaal bezoekersregistratiesysteem. Via dit systeem melden uw gasten zich bij binnenkomst simpel en snel aan.
Organisaties met een aanmeldzuil voldoen ook nog aan alle Arbo- en AVG/GDPR-richtlijnen met deze ISO 27001-gecertificeerde oplossing. Zo waarborgt u in één klap de privacy van uw gasten.
Reflex Visitor biedt ook een gebruiksvriendelijke intercomzuil. Hiermee combineert u bezoekersregistratie met directe telefonische communicatie. Ideaal voor locaties met (deels) onbemande recepties, bedrijfsverzamelgebouwen of logistieke centra.De voordelen van bezoekersregistratie met een aanmeldzuil
Wat zijn de voordelen van een aanmeldzuil?
Bezoekers registreren en gasten aanmelden via een aanmeldzuil biedt allerlei voordelen:
- Een professionele uitstraling en ontvangst
- Altijd een volledig en actueel overzicht van aanwezige bezoekers
- Digitaal akkoord op huis-, hygiëne-, of veiligheidsregels
- Eén aanspreekpunt voor alles rondom bezoekersregistratie
- Kortere wachttijden voor uw gasten
Naast deze voordelen biedt een aanmeldzuil ook aanzienlijke kostenbesparingen. Door het registratieproces te automatiseren vermindert u de werkdruk van uw receptiepersoneel. Daardoor zij zich kunnen richten op andere belangrijke taken. Bovendien zorgt een aanmeldzuil voor een consistente en foutloze registratie van bezoekersgegevens. Zo professionaliseert u niet alleen de ontvangst, maar optimaliseert u ook uw operationele processen.
Bent u nieuwsgierig naar een aanmeldzuil? Plan een demonstratie van één van onze experts in, of vraag direct een prijs op maat aan.
Waarom kiezen voor een aanmeldzuil?
Volledige bezoekers- én aanwezigheidsregistratie
Meld bezoekers vooraf aan via Microsoft 365 of Google Workspace. Bij aankomst scant de bezoeker een QR-code en ontvangt de juiste medewerker automatisch een melding.
Simpel en snel overzicht voor audits
Zie direct welke bezoekers aanwezig zijn en laat hen digitaal akkoord gaan met huis-, veiligheids- of hygiëneregels. Volledig digitaal en AVG-proof en ISO 27001 gecertificeerd.
Professionaliseer en optimaliseer uw bezoekersstromen
Bezoekers melden zich snel en zelfstandig aan via een gebruiksvriendelijke aanmeldzuil in uw eigen huisstijl. Zo begint ieder bezoek gastvrij en professioneel.
Ontvang bezoekers professioneel met een aanmeldzuil
Laat bezoekers zich snel en zelfstandig aanmelden via een aanmeldzuil in uw eigen huisstijl. De juiste medewerker ontvangt automatisch een melding en u houdt altijd overzicht over wie aanwezig is.
- Vooraf aanmelden en snel inchecken met een QR-code
- Automatische hostmeldingen via e-mail, Teams of sms
- Actuele bezoekers- en aanwezigheidsregistratie, AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd
Meer dan een kiosk
Een aanmeldzuil van Reflex is onderdeel van een complete digitale receptie. Bezoekers kunnen vooraf worden aangemeld, bij aankomst een QR-code scannen, akkoord gaan met veiligheidsregels en eventueel een bezoekersbadge ontvangen. De juiste medewerker krijgt automatisch bericht zodra zijn of haar bezoek is gearriveerd.
Ook op locaties met een deels of volledig onbemande receptie blijft een professionele ontvangst mogelijk. Combineer de aanmeldzuil bijvoorbeeld met een intercom, toegangscontrole of telefonische doorschakeling. Zo richt u iedere bezoekersstroom in op een manier die past bij uw locatie.
Welke typen aanmeldzuilen zijn er?
Voor ieder scenario hebben wij een passende oplossing. We bieden een breed portfolio aan aanmeldzuilen, in drie verschillende categorieën:
- Staande zuilen: Beschikbaar met 22″, 15″ of 10″ displays en kunnen worden uitgerust met een QR-code scanner voor snelle en efficiënte aanmelding. Een echte eyecatcher bij de entree van uw pand.
- Baliemodellen: Beschikbaar met 15″ of 10″ displays, ook met optionele QR-code scanners. Voor een meer compacte oplossing, als aanvulling op de werkzaamheden van een receptiemedewerker of stand-alone digitale receptie.
- Wandmodellen: Beschikbaar met 15″ of 10″ displays, handig voor locaties waar de ruimte beperkt is of bij het aan- en afmelden bij productiefaciliteiten of distributiecentra.
Met de Aanmeldzuilen van Reflex Online optimaliseren talloze organisaties in binnen- en buitenland hun aanmeldproces. Ontdek hier alle type aanmeldzuilen.
Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. Daarom leveren wij een totaaloplossing: de kiosk, het display en het bezoekersregistratiesysteem. Zo heeft u nog maar één aanspreekpunt waar u terechtkan met al uw vragen. Met onze jarenlange ervaring helpen wij allerlei soorten en maten organisaties met hun digitale bezoekersregistratie. Onder andere DUO, UvA, XXL Nutrition, en de A’DAM Toren maken gebruik van onze oplossing.
Veelgestelde vragen over bezoekersregistratie met aanmeldzuilen
Hoe werkt bezoekersregistratie met een aanmeldzuil?
Bij aankomst meldt een bezoeker zich aan via het touchscreen van de aanmeldzuil. De bezoeker kiest de medewerker die wordt bezocht of scant een QR-code uit de uitnodigingsmail. Vervolgens ontvangt de medewerker automatisch een melding dat het bezoek is gearriveerd via mail, Teams of telefonisch.
Kan een aanmeldzuil worden gekoppeld aan Outlook of Microsoft 365?
Ja. Met een koppeling met Outlook of Microsoft 365 melden medewerkers bezoekers vooraf aan via hun agenda. De bezoeker ontvangt daarna automatisch een bevestiging en eventueel een QR-code, zodat het aanmelden bij aankomst snel gaat.
Wat is het verschil tussen een aanmeldzuil en een intercomzuil?
Met een aanmeldzuil registreren bezoekers zichzelf bij aankomst en krijgt de juiste medewerker automatisch bericht. Een intercomzuil voegt daar persoonlijk contact op afstand aan toe. Bezoekers kunnen rechtstreeks een medewerker, afdeling of virtuele receptionist bellen, eventueel met beeld bij een virtuele receptie. Als er sprake is van een vooraf aangemelde bezoeker (pre-registratie) wordt automatisch deze ontvangende medewerker gebeld.
Kan een aanmeldzuil ook bezoekersbadges printen?
Ja, een aanmeldzuil of intercomzuil kan worden ingericht om na het inchecken een bezoekersbadge af te geven. Zo kan een bezoeker zich aanmelden en direct een herkenbare badge meenemen. Op de badge kunnen bijvoorbeeld de naam en de datum van het bezoek staan, afhankelijk van de inrichting.
Wat is het verschil tussen een aanmeldzuil en een digitale receptie?
Een aanmeldzuil is een integratie van software en hardware. In een kiosk wordt een touchscreen display geplaatst waarop bezoekers zich aan kunnen melden. Een aanmeldzuil maakt vaak onderdeel uit van een digitale receptie oplossing. Een digitale receptie is naast een aanmeldzuil ook vaak de toegangsverlener en communicatietool van bezoekers naar medewerkers to
Kunnen bezoekers zich digitaal registreren als ze geen afspraak hebben?
Ja, als u bezoekersregistratie voor binnenlopende bezoekers, zogenaamde walk-ins, inricht. Zij kunnen zich dan bij aankomst aanmelden bij een aanmeldzuil, waarna de juiste medewerker een melding ontvangt. Dat is handig voor locaties waar ook leveranciers of andere onverwachte bezoekers langskomen.
Wat kost Reflex Visitor?
Reflex Visitor is beschikbaar vanaf € 995 per jaar. De uiteindelijke prijs hangt af van uw gewenste opstelling. Tijdens een demo bespreken we uw situatie en krijgt u direct een gerichte prijsindicatie.
Kan ik bezoekers vooraf aanmelden met bezoekersregistratie?
Ja. Een medewerker kan een bezoek vooraf registreren, zodat de ontvangst bij aankomst sneller verloopt. De bezoeker meldt zich daarna op locatie aan, bijvoorbeeld via een aanmeldzuil. De medewerker kan zo vooraf aangeven wie er wordt verwacht en bij wie de bezoeker moet zijn.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Met de aanmeldzuilen en bezoekersregistratie van Reflex ontvangt u bezoekers professioneel en weet u altijd wie er aanwezig is. Automatiseer het volledige proces: van uitnodiging en aanmelding tot hostmelding en vertrek.
- Snel en zelfstandig aanmelden via een aanmeldzuil
- Altijd een actueel overzicht van bezoekers en medewerkers
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerde registratie
