Features & kenmerken: werkplekken reserveringssysteem
Wist u dat de gemiddelde werknemer maar liefst 18 minuten per dag besteedt met zoeken naar een kantoor of werkplek? Oftewel, twee volledige werkweken per jaar? Dat is verleden tijd met Reflex Workplaces. Tienduizenden werkplekken worden al met ons systeem gereserveerd en beheerd. De highlights van ons systeem:
- Direct een werkplek reserveren via Teams, Outlook, uw browser of onze app
- Werkplekken reserveren en collega’s zoeken en vinden via toegankelijk 2D of 3D plattegronden
- In- en uitchecken of ter plekke een vrije werkplek claimen via een QR-code
- Toegang tot waardevolle managementinformatie, zoals bezettingsgraden en opkomstpercentages per organisatie, locatie, verdieping of werkplek
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd en dat is erg belangrijk bij omgang met persoonsgegevens
Deze bedrijven vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Werkplekken reserveringssysteem
Met ons reserveringssysteem houdt u de beschikbaarheid van werkplek in één tool bij. Reserveren, beheren en rapportages raadplegen: het kan allemaal via ons systeem.
- Direct een werkplek reserveren via Outlook, Teams, onze app of uw browser
- Bekijk direct alle beschikbare werkplekken op 2D of 3D plattegronden
- Reserveer ter plekke een vrije werkplek door scannen van een QR-code
- Toegang tot belangrijke managementinformatie, zoals no-show en bezettingsgraden
- Onze app maakt het ook makkelijk om thuiswerken te registreren
Koppelingen en integraties
Onze oplossingen sluiten naadloos aan bij veelgebruikte systemen, zodat u geen extra handelingen of platforms nodig heeft. Zo is onze reserveringssoftware eenvoudig toe te voegen aan Microsoft Teams en Outlook. Medewerkers reserveren daarmee direct vanuit hun vertrouwde werkomgeving een werkplek, flexplek of parkeerplek. Op kantoor of onderweg, via laptop, desktop of mobiele telefoon.
Deze naadloze integratie zorgt niet alleen voor een snellere afhandeling van reserveringen, maar verhoogt ook het gebruiksgemak onder medewerkers. Alles is toegankelijk op één centrale plek, wat leidt tot meer overzicht, minder foutmarges en een efficiënter gebruik van beschikbare faciliteiten.
Daarnaast integreren en koppelen we met verschillende andere systemen:
- Koppeling met Active Directory voor altijd up-to-date medewerkersbestand en Single Sign-On
- XPark-koppeling voor reserveren parkeerplaatsen
- Koppeling met Google Calendar, Meet & Workspace
BHV App & Calamiteitenlijst
In combinatie met ons bezoekersregistratie systeem beschikt u over een sluitende aanwezigheidsregistratie. Essentieel voor bedrijfshulpverlening, zeker bij calamiteiten.
- Direct een overzicht welke BHV’ers aanwezig zijn en waar zij zich bevinden
- Een sluitende afvinklijst of calamiteitenlijst met alle aanwezige medewerkers en bezoekers
Begin nu met werkplekreservering
Met het werkplek reserveringssysteem van Reflex vinden en reserveren medewerkers eenvoudig een passende werkplek. Dat kan via Microsoft Teams, Outlook, de browser of de werkplek reserveren app van Reflex Workplaces.
- Reserveer werkplekken via een overzichtelijke 2D- of 3D-plattegrond
- Bekijk wanneer collega’s op kantoor zijn en waar zij zitten
- Krijg inzicht in beschikbaarheid, bezettingsgraad en no-shows
Plan een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe makkelijk werkplekreservering kan zijn.
Managementrapportages
Met Reflex Workplaces krijgt u haarscherp inzicht in het gebruik van uw werkplekken. Ons dashboard en de uitgebreide managementrapportages maken zichtbaar:
Bezettingsgraad: welke werkplekken zijn populair en welke blijven leeg?
No-shows en annuleringen: hoeveel reserveringen worden niet benut?
Piek- en daluren: op welke momenten is het kantoor het drukst of juist rustig?
Reserveringspatronen: welke teams of medewerkers boeken het vaakst?
Deze inzichten helpen u om onderbouwde beslissingen te nemen en uw kantoor zo efficiënt mogelijk in te richten.
Dataveiligheid
Ontmoeten makkelijk maken is onze missie. Daarbij hoort dat u zich geen zorgen hoeft te maken over veiligheid, compliancy en beschikbaarheid.
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd
- Onze oplossingen zijn AVG- en GDPR-compliant
- Oplossingen zijn 24/7 beschikbaar met Nederlandstalige support
Lees meer over Reflex Online
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 300 organisaties gebruiken Reflex voor het reserveren en beheren van ruimtes, werkplekken en andere gedeelde voorzieningen. Met onze desk booking software kiest u voor een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem dat met uw organisatie kan meegroeien.
- Bewezen betrouwbaar: een uptime van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar
- Veilig ingericht: Reflex Online is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG
- Flexibel inzetbaar: geschikt voor meerdere locaties, verschillende objecten en koppelingen met Microsoft 365 en Google Workspace
Ontdek tijdens een vrijblijvende demonstratie hoe Reflex Workplaces aansluit op uw organisatie.
