Maak vergaderruimtes reserveren met Microsoft / Office 365 en Outlook makkelijk
Nooit meer onnodig wachten op een vrije vergaderruimte. Koppel uw Outlook of Microsoft 365 omgeving aan ons Zaaldisplay, onze krachtige oplossing voor room booking. Hiermee maakt u vergaderruimtes reserveren extreem makkelijk. Het Zaaldisplay, een room booking display, geeft immers direct inzicht in de beschikbaarheid van de ruimte, biedt een overzicht van de kalender en maakt het mogelijk om ter plekke te reserveren. Dit alles zorgt ervoor dat u zich op de inhoud van uw vergadering concentreert in plaats van zich zorgen te maken over de logistiek.
Met het Zaaldisplay heeft u:
- Direct inzicht of een ruimte bezet is of vrij aan de kleur van de LED-rand
- Een overzicht van de kalender van de ruimte op het display
- De mogelijkheid om zowel direct ter plekke als via Microsoft Office 365 en Outlook een ruimte te reserveren
Maak nu gebruik van deze handige oplossing en plan vandaag nog een demonstratie.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Zaaldisplays bij de vergaderruimte en Microsoft Office 365 en Outlook
Wanneer vindt de volgende meeting plaats? Is deze ruimte nu vrij of bezet? Vragen die u eenvoudig oplost met een zaaldisplay bij de vergaderruimte. Reserveringen vanuit Outlook worden direct weergegeven op het Zaaldisplay en reserveringen via het Zaaldisplay komen netjes in de Outlook-agenda terecht. Wilt u meer weten of het Zaaldisplay in actie zien? Plan dan een vrijblijvende demonstratie van het Zaaldisplay
Wat leveren de Zaaldisplays met Outlook koppeling u op?
- Meer gebruiksgemak: medewerkers zien direct wat beschikbaar is en reserveren ter plekke.
- Minder irritatie: voorkom verwarring en onderbroken bijeenkomsten.
- Minder no-shows: niet bevestigde reserveringen kunnen automatisch worden vrijgegeven.
- Betere benutting: krijg inzicht in gereserveerd én daadwerkelijk gebruik.
- Betrouwbare managementinformatie: stuur op bezettingsgraden, capaciteit en ruimtegebruik.
Room Finder of Ruimte Zoeken in Outlook
Microsoft Outlook biedt meerdere functionaliteiten om het vergaderen makkelijker te maken. Vergaderingen komen namelijk in allerlei vormen voor en vereisen verschillende soorten ruimtes. Microsoft Outlook biedt daarom met Room Finder, ook wel bekend als Ruimte Zoeken, de ideale oplossing om moeiteloos de juiste vergaderruimte te vinden.
Deze functie stelt gebruikers in staat om snel en eenvoudig beschikbare ruimtes te reserveren rechtstreeks vanuit hun Outlook-agenda. Met Room Finder kunt u filteren op locatie, capaciteit en faciliteiten om de perfecte ruimte te vinden voor elke vergadering. Door het combineren van deze functionaliteit met onze Zaaldisplays, heeft u direct weergave in de beschikbaarheid van ruimtes en worden reserveringen vanuit Room Finder gesynchroniseerd met ons systeem.
Dit zorgt voor een naadloze integratie en extra gemak, zoals het bijboeken van diensten en toegang tot managementinformatie. Dit alles draagt bij aan een efficiënter en productiever vergaderbeheer.
Meer weten over Room Finder en de combinatie met Zaaldisplays? Wij helpen u graag. Neem direct contact met ons op via +31(0)345 630 123 of mail naar info@reflex-online.com.
Welkomscherm en Outlook en Microsoft Office 365
Naast het Zaaldisplay is het welkomscherm bij de entree van uw pand een veelgebruikte aanvulling op Outlook en Microsoft 365. Op het welkomscherm worden van alle ruimtes de actuele en geplande bijeenkomsten weergegeven. Zo weet iedereen waar hij of zij wanneer moet zijn. Nieuwsgierig naar deze modules? Of andere modules zoals managementinformatie, catering en online reserveren?
Veelgestelde vragen over room booking met Microsoft 365 en Outlook
Hoe koppel ik het room booking display met Microsoft 365?
Daarvoor wordt een koppeling via de Microsoft Graph API opgezet. Daarmee worden de agenda's van de ruimtes in Reflex gekoppeld aan de agenda's in Outlook. Ons onboardingteam helpt u hierbij.
Verschijnt een reservering op het display direct in Outlook?
Ja. Reserveringen die u op het Zaaldisplay maakt, worden direct teruggeschreven naar de Outlook-agenda van de ruimte.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 10.000 ruimtes en werkplekken worden via Reflex gereserveerd en beheerd. Met het Reflex Zaaldisplay maakt u de beschikbaarheid van vergaderruimtes direct zichtbaar en kunnen medewerkers eenvoudig ter plekke reserveren.
- Realtime beschikbaarheid en direct boeken
- Minder no-shows en ongebruikte reserveringen
- Inzicht in het daadwerkelijke gebruik van ruimtes
