Microsoft Teams Room Panel: maak hybride meetings makkelijk
Alle collega’s tegelijkertijd op dezelfde tijd op dezelfde plaats? Met het hybride werken is dat nog maar zelden het geval. Gelukkig is er ons Microsoft Teams Room Panel om hybride meetings plannen makkelijk te maken. Zeker met collega’s die zowel op kantoor als op afstand werken, zijn efficiëntie en flexibiliteit cruciaal. Plan daarom simpel en snel een hybride meeting via Microsoft Teams.
Reserveer in één klap een fysieke vergaderruimte en zet tegelijkertijd een online meeting op voor de remote collega’s. Dat is handig voor die wekelijkse team-meeting, waar een deel van de personen remote bij aanwezig is, maar zeker ook de onverwachte hybride brainstormsessie of een ad hoc klantgesprek.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat is een Microsoft Teams Room Panel?
Een Teams Room Panel is een room booking display, ons Zaaldisplay, bij de vergaderruimte. U reserveert simpel en snel een beschikbare vergaderzaal via Microsoft Teams, of plant een Teams-meeting op het display bij de ruimte zelf.
Zo maken we meetings plannen en ruimtes reserveren makkelijk. Het Teams Room Panel is voorzien van LED-lampjes rondom, waarop u van een afstand kunt zien of de ruimte bezet is of vrij. En op het Teams Panel heeft u direct inzage in de beschikbaarheid van de vergaderruimte, wordt de dagkalender van de ruimte getoond. Zo focust u zich op de inhoud en kwaliteit van de meeting en doet de technologie de rest.
De voordelen van het Teams Room Panel:
- Simpel en snel een vrije ruimte reserveren voor je hybride meeting
- Reserveringen vanuit Microsoft Teams direct zichtbaar op het display
- Direct zichtbaarheid van de bezettingsstatus van een ruimte door de kleur van de LED-rand
- Overzicht van de kalender van de ruimte op het Panel
- Ter plekke een ruimte reserveren met slechts een paar tikken en direct zichtbaar op uw Teams Control Panel in de ruimte
Wilt u even sparren over de mogelijkheden? Bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.
Modern en professioneel room booking display
Met ons Microsoft Teams Panel haalt u een moderne en professionele oplossing in huis. De Surround LED Bar brengt de uitstraling van uw kantoorpand naar het volgende niveau. Daarnaast verzorgen we een naadloze implementatie van het room booking display, waarbij reserveringen gemaakt via Teams direct op het display worden weergegeven en omgekeerd. Bovendien kan het Teams Panel volledig worden aangepast naar uw huisstijl. Van kleurenschema’s tot de achtergrondafbeelding en uw logo: uw onderscheidende corporate identity is de finishing touch. Wilt u meer weten over het Microsoft Teams Panel? Neem direct contact met ons op voor een gratis demonstratie. Liever bellen of mailen? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.
Hoe werkt een Microsoft Teams Room Panel?
Een Microsoft Teams Room Panel is gekoppeld aan de agenda van een vergaderruimte binnen Microsoft 365. Reserveringen die medewerkers via Microsoft Teams maken, verschijnen automatisch op het room booking display bij de ruimte. Op het scherm ziet u welke vergadering gepland staat, hoelang deze duurt en wanneer de vergaderruimte weer beschikbaar is. Is een ruimte vrij, dan kunt u deze direct via het Teams Panel reserveren voor een overleg of hybride meeting. De gekleurde LED-rand maakt de actuele bezettingsstatus ook op afstand zichtbaar. Zo werken de ruimteagenda, Microsoft Teams en het display samen binnen één herkenbaar proces voor vergaderruimtes reserveren.
Veelgestelde vragen over room booking met het Teams Room Panel
Wat zijn de afmetingen van het Zaaldisplay?
Het Zaaldisplay wordt standaard geleverd als 10.1" display in landscape. Er is ook een compacter model van 8".
Worden reserveringen op het Zaaldisplay een Teams-meeting?
Ja. Reserveringen die op het Zaaldisplay worden gemaakt, worden automatisch een Teams-meeting. U start die meeting direct via het bedieningspaneel in de ruimte.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 10.000 ruimtes en werkplekken worden via Reflex gereserveerd en beheerd. Met het Reflex Zaaldisplay maakt u de beschikbaarheid van vergaderruimtes direct zichtbaar en kunnen medewerkers eenvoudig ter plekke reserveren.
- Realtime beschikbaarheid en direct boeken
- Minder no-shows en ongebruikte reserveringen
- Inzicht in het daadwerkelijke gebruik van ruimtes
