Werkplekken reserveren via een app
Wist u dat de gemiddelde werknemer maar liefst twee weken per jaar bezig is met zoeken naar een werkplek? Oftewel, 18 minuten per dag? Dat is verleden tijd met onze werkplek app en werkplek reserveringssysteem. Een flexbel en platformonafhankelijk systeem
- Gebruik een device naar keuze: Reserveer een werkplek via de app (iOS of Android), via je browser, of gewoon in Microsoft Teams.
- Kies zelf de indeling: vaste plekken, vrije plekken, zones of afdelingen.
- Lekker werken: Vanaf een plattegrond selecteren collega’s een geschikte werkplek en zien zij direct waar collega’s zitten.
- Werken zoals je al kent: Koppel het systeem aan Microsoft 365 of Google Workspace voor naadloos gebruik.
- Inzicht en overzicht: met overzichtelijke managementinformatie krijgen Facility Managers, Office Managers en IT Managers alle informatie die nodig is om goed te kunnen sturen.
Geen extra software nodig. Geen nieuwe tools leren. Gewoon reserveren waar je al werkt.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Werkplek app: ultieme toegankelijkheid en gebruiksgemak
In een hybride werkomgeving is flexibiliteit essentieel. Daarom biedt Reflex een werkplek app die beschikbaar is voor iOS, Android en als Microsoft 365-app. Daarmee kunnen medewerkers eenvoudig werkplekken reserveren via Teams, Outlook en Copilot, zonder dat zij extra software hoeven te installeren. Uiteraard is de app ook te benaderen via de browser. Dit garandeert maximale toegankelijkheid, zonder de drempel van “wéér een nieuwe app”. Onze werkplek app is ontworpen voor een optimale gebruikerservaring:
- Beschikbaar voor iOS en Android via de App Store en Google Play Store.
- Directe integratie met Microsoft Teams, Outlook en Copilot
- Toegankelijk via de browser, voor gebruik op ieder apparaat
- Snel en eenvoudig reserveren, beheren, bewerken of annuleren van werkplekken.
Met Reflex Workplaces beschikt u over een toekomstbestendige oplossing die aansluit bij de wensen van moderne organisaties en hun medewerkers. Vanaf € 1 per werkplek per maand heeft u het al geregeld.
Wat zijn de voordelen van een werkplek app?
Het gebruik van Reflex Workplaces brengt tal van voordelen met zich mee.
- Bespaar kostbare tijd: de zoektocht naar een vrije werkplek kost gemiddeld 18 minuten per dag, terwijl u nu in 30 seconden een vrije plek gevonden heeft
- Handhaaf de capaciteit op kantoor: met Reflex Workplaces is de strijd om de vrije werkplek verleden tijd.
- Multi-inzetbaar: maak ook andere objecten eenvoudig beschikbaar. Want ook deelauto’s, fietsen en OV-chipcards worden simpel en snel geboekt met Reflex Workplaces
- Altijd up-to-date en benaderbaar: Reflex Workplaces is benaderbaar vanaf ieder apparaat: telefoon, tablet, PC of laptop. En altijd up-to-date want updates worden centraal uitgerold.
- Toegang tot feiten en cijfers: met een werkplek app krijgt u toegang tot belangrijke managementinformatie op basis waarvan u beslissingen neemt over uw kantoor, locaties en panden.
Ontdek wat ons werkplek systeem allemaal te bieden heeft door een vrijblijvende online demonstratie te boeken. Wilt u liever direct contact? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.
Waarom een app om werkplekken te reserveren?
Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek. Daardoor komen er steeds meer flexplekken en vergader- of overlegruimtes op kantoor. Uit onderzoek blijkt dat ongestructureerd werken met flexplekken leidt tot een geschatte gemiddelde daling van de productiviteitsniveaus van 31%. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor een app om werkplekken te reserveren. Dat doen zij om ontmoeten op kantoor makkelijk te maken. Reflex Workplaces is een handige oplossing voor het reserveren, meten en beheren van werkplekken.
Begin nu met werkplekreservering
Met het werkplek reserveringssysteem van Reflex vinden en reserveren medewerkers eenvoudig een passende werkplek. Dat kan via Microsoft Teams, Outlook, de browser of de werkplek reserveren app van Reflex Workplaces.
- Reserveer werkplekken via een overzichtelijke 2D- of 3D-plattegrond
- Bekijk wanneer collega’s op kantoor zijn en waar zij zitten
- Krijg inzicht in beschikbaarheid, bezettingsgraad en no-shows
Plan een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe makkelijk werkplekreservering kan zijn.
Werkplek app: hoe het werkt
Via Reflex Workplaces reserveren medewerkers werkplekken. Dat doen zij vanaf ieder gewenst apparaat: laptop, mobiele telefoon, PC of tablet. Zie kiezen een begintijd en eindtijd van de reservering en op welke locatie zij willen werken. Het systeem biedt vervolgens een keuze op maat, die verder verfijnd kan worden. Denk bijvoorbeeld aan het type werkplek: een concentratieruimte, flexplek of hybride werkplek? Tot slot kiezen medewerkers vanaf een plattegrond een specifieke werkplek uit en ronden zij de reservering af. Zo eenvoudig kan het dus zijn.
Verhalen vanuit onze klanten
200 gedeelde ruimtes en objecten reserveren bij gemeente Apeldoorn
“De tool is eenvoudig. We krijgen weinig vragen en het gaat eigenlijk altijd goed. Bij de vergaderruimtes maken we ook gebruik van Zaaldisplays. Met de Zaaldisplays zijn we flexibeler, omdat je aan de zaal kunt zien of en wanneer een ruimte beschikbaar is. En bij no-show kan je gewoon gaan zitten. Dat werkt erg prettig.”
Daniel Keij, Smart Building Regisseur
100 room booking displays en vergaderruimtes reserveren bij Rijn IJssel
"Van tevoren worden overlegruimtes geserveerd via Outlook en mensen reserveren ter plekke ook ruimtes via de displays. En je ziet waar wél een ruimte vrij is als de desbetreffende ruimte gereserveerd is. De evaluatie onder docenten was enorm positief"
Juul Peper, Rijn IJssel College
Veelgestelde vragen over de werkplek app
Wat is een werkplek app?
Een werkplek app is een digitale oplossing waarmee medewerkers eenvoudig werkplekken kunnen reserveren, beheren en wijzigen via hun smartphone, browser of Microsoft 365-omgeving.
Op welke apparaten is de werkplek app beschikbaar?
De werkplek app is beschikbaar voor iOS en Android, in Microsoft Teams, Outlook en Copilot, en via de browser.
Wat kost werkplekreservering?
Werkplekreservering met Reflex Workplaces is beschikbaar vanaf € 1 per werkplek per maand. De prijs hangt af van het aantal werkplekken. De kosten worden ruim terugverdiend door tijdwinst en efficiënter gebruik van uw vierkante meters. Neem contact op voor een offerte op maat of plan een demo.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 300 organisaties gebruiken Reflex voor het reserveren en beheren van ruimtes, werkplekken en andere gedeelde voorzieningen. Met onze desk booking software kiest u voor een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem dat met uw organisatie kan meegroeien.
- Bewezen betrouwbaar: een uptime van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar
- Veilig ingericht: Reflex Online is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG
- Flexibel inzetbaar: geschikt voor meerdere locaties, verschillende objecten en koppelingen met Microsoft 365 en Google Workspace
Ontdek tijdens een vrijblijvende demonstratie hoe Reflex Workplaces aansluit op uw organisatie.
