Dashboards en managementinformatie voor werkplekreservering
Steeds meer organisaties stappen over naar hybride werken en flexibele werkplekken. Door hybride werken zijn er vaak minder werkplekken beschikbaar dan het totale aantal medewerkers. Niet iedereen is tegelijk op kantoor is. Dit kan leiden tot onbenutte werkplekken, terwijl kantoorruimte kostbaar is. Hoe zorgt u ervoor dat uw organisatie flexibel en efficiënt blijft, zonder onnodige leegstand of een tekort aan beschikbare werkplekken? Of dat, bijvoorbeeld, uw parkeerplaatsen en laadpalen optimaal worden benut? Reflex Workplaces biedt inzichtelijke en uitgebreide PowerBI dashboards en en managementinformatie waarmee u werkplekgebruik inzichtelijk maakt en strategische beslissingen neemt op basis van data, feiten en cijfers.
Datagedreven werkplekbeheer
Reflex Workplaces biedt uitgebreide rapportages over het gebruik van werkplekken, no-shows en bezettingspatronen. Dit helpt u om onderbouwde keuzes te maken en werkplekken optimaal in te richten. Met ons PowerBI dashboard en managementrapportages krijgt u inzicht in:
- Bezettingsgraad: Welke werkplekken worden het meest (of juist niet) gebruikt?
- No-shows en annuleringen: Hoeveel gereserveerde werkplekken blijven ongebruikt?
- Piekmomenten en daluren: Wanneer is de drukste en juist rustigste periode op kantoor?
- Reserveringspatronen: Welke afdelingen of medewerkers boeken het meest?
Efficiënter werken en kosten besparen
Dankzij deze inzichten kunt u werkplekken beter benutten, onnodige kosten vermijden en de kantoorruimte slimmer indelen. Bijvoorbeeld door:
- Onderbenutte werkplekken te schrappen of het kantoor anders in te delen
- No-showbeleid te optimaliseren en reserveringsregels aan te scherpen
- Capaciteitsplanning af te stemmen op werkelijke bezetting
Bent u benieuwd hoe Reflex Workplaces uw werkplekbeheer kan verbeteren? Plan dan een demo met ons op en ontdek de mogelijkheden.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 300 organisaties gebruiken Reflex voor het reserveren en beheren van ruimtes, werkplekken en andere gedeelde voorzieningen. Met onze desk booking software kiest u voor een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem dat met uw organisatie kan meegroeien.
- Bewezen betrouwbaar: een uptime van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar
- Veilig ingericht: Reflex Online is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG
- Flexibel inzetbaar: geschikt voor meerdere locaties, verschillende objecten en koppelingen met Microsoft 365 en Google Workspace
Ontdek tijdens een vrijblijvende demonstratie hoe Reflex Workplaces aansluit op uw organisatie.
