Vergaderruimtes reserveren met Google Calendar

Hoe gaat u om met spontane vergaderingen? Het komt wel eens voor dat u per direct een vergaderruimte nodig heeft. Het kan dan lastig zijn om de juiste ruimte te zoeken die het aankomende tijdslot ook beschikbaar is, vooral als u geen digitaal inzicht heeft. Met onze room booking displays, de Zaaldisplays, ziet u in één oogopslag of een ruimte vrij of bezet is. Reserveringen die u maakt via Google Calendar worden direct gesynchroniseerd met het Zaaldisplay, en vice versa. Hierdoor heeft u altijd een actueel overzicht en kunt u eenvoudig reserveringen beheren.

Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online

Vergaderruimtes reserveren met Google Calendar en het Zaaldisplay

Koppel Google Calendar aan het Reflex Zaaldisplay en houd de beschikbaarheid van iedere vergaderruimte actueel. Reserveringen vanuit Google Calendar verschijnen direct op het room booking display bij de ruimte. Medewerkers kunnen ook ter plekke een vrije ruimte boeken, een vergadering verlengen of de ruimte eerder vrijgeven.

Google Calendar in combinatie met het Reflex Zaaldisplay:

Synchroniseert reserveringen in beide richtingen tussen Google Calendar en het display
Toont realtime de ruimteagenda en beschikbaarheid bij de vergaderruimte
Maakt direct reserveren mogelijk via Google Calendar of het Zaaldisplay zelf

De voordelen van ons room booking display met Google Calendar

Met ons Zaaldisplay profiteert u van:

Direct inzicht: Aan de hand van de LED-rand ziet u in één oogopslag of een ruimte bezet of vrij is.
Gemak: Eenvoudig een meeting inplannen, verlengen of de zaal vrijgeven.
Ruime keuze: Maak een reservering op het scherm, ons systeem of via Google Calendar.
Benodigdheden: Inzicht in aanwezige faciliteiten, zoals een beamer of projectiescherm.
Binnen twéé minuten aangesloten: Met de beschikbare set-up wizard is het systeem binnen twee minuten geïnstalleerd en onderhoudsvrij.

Meer weten over de voordelen? Plan direct een vrijblijvende demonstratie in of bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.

Hoe werkt vergaderruimtes reserveren met Google Calendar?

Vele organisaties gebruiken inmiddels Google Calendar om bijvoorbeeld interne vergaderruimtes te reserveren. Door uw Google Calendar te koppelen aan ons Zaaldisplay, krijgt u dé krachtige oplossing voor uw vergaderingen. Het Zaaldisplay geeft namelijk direct inzicht in de beschikbaarheid van de ruimte, toont een overzicht van de kalender, en maakt het mogelijk om ter plekke te reserveren. Daarnaast heeft u ook de keuze om een vergaderruimte te reserveren via Google Calendar. Zo kunt u zich volledig richten op de inhoud van uw vergadering, zonder bezig te zijn met de bijkomende zorgen.

Het reserveren van vergaderruimtes met Google Calendar is eenvoudig en efficiënt. Hieronder een klein stappenplan:

Klik op een gewenst tijdslot in uw kalender om een nieuwe afspraak te maken.
Vul de details van uw vergadering in.
Selecteer de Vergaderruimte: Klik op “Ruimte toevoegen” en kies de gewenste vergaderruimte uit de lijst van beschikbare ruimtes.
Bevestig de Reservering: Klik op “Opslaan” om de reservering te bevestigen. De vergaderruimte wordt nu geboekt en verschijnt in zowel uw agenda, de agenda van de vergaderruimte en de Zaaldisplay.

Met deze eenvoudige stappen kunt u efficiënt vergaderruimtes reserveren en beheren via Google Calendar, waardoor uw organisatie tijd bespaart en dubbelboekingen voorkomt.

Veelgestelde vragen over room booking met Zaaldisplays

Wat zijn de afmetingen van het Zaaldisplay?

Het Zaaldisplay wordt standaard geleverd als 10.1" display in landscape. Er is ook een compacter model van 8".

Hoe kan ik de room booking displays monteren?

Room booking displays, onze Zaaldisplays, worden geleverd met een montage accessoire naar keuze: voor op de muur of op glas.

Sluit u aan bij 300+ organisaties

Meer dan 10.000 ruimtes en werkplekken worden via Reflex gereserveerd en beheerd. Met het Reflex Zaaldisplay maakt u de beschikbaarheid van vergaderruimtes direct zichtbaar en kunnen medewerkers eenvoudig ter plekke reserveren.

Realtime beschikbaarheid en direct boeken
Minder no-shows en ongebruikte reserveringen
Inzicht in het daadwerkelijke gebruik van ruimtes