Flexwerken: makkelijk een werkplek boeken met ons desk booking systeem
Altijd net te veel of net te weinig werkplekken voor het aantal aanwezige collega’s? Dat lossen we op met Reflex Workplaces. Ons werkplekreserveringssysteem maakt flexwerken makkelijk. Hiermee heeft u alle tools in handen om van flexwerken op uw kantoor een succes te maken, zonder grote investeringen in dure hardware
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat is flexwerken
Flexwerken is een werkvorm waarbij medewerkers de vrijheid en flexibiliteit hebben om remote of op kantoor te werken op flexibele werktijden. Flexwerken is een vorm van hybride werken en wordt ook wel het nieuwe werken genoemd. Een bedrijf wat veel flexwerkt, heeft het kantoor dan ook vaak ingericht met een naar verhouding groot aantal flexplekken, of aanlandplekken, waar de medewerkers aan werken. Een deel van de collega’s heeft bij flexwerken dus geen eigen werkplek meer. Een medewerker kan vaak voordat hij of zij naar kantoor komt een werkplek reserveren. Op dit punt verschilt flexwerken dan ook van hot desking, waar alleen ter plekke een werkplek kan worden geboekt.
De voordelen van ons flexwerkplek reserveringssysteem
- Makkelijk een werkplek zoeken en vinden op een 2D of 3D plattegrond
- Flexibiliteit voor medewerkers bij het kiezen van een beschikbare werkplek
- Efficiënt gebruik van de beschikbare kantoorruimte
- Waardevolle inzichten in bezettingsgraden en het gebruik van de kantoorruimte voor bedrijven
- Geen dure hardware nodig op of aan het bureau.
Begin nu met werkplekreservering
Met het werkplek reserveringssysteem van Reflex vinden en reserveren medewerkers eenvoudig een passende werkplek. Dat kan via Microsoft Teams, Outlook, de browser of de werkplek reserveren app van Reflex Workplaces.
- Reserveer werkplekken via een overzichtelijke 2D- of 3D-plattegrond
- Bekijk wanneer collega’s op kantoor zijn en waar zij zitten
- Krijg inzicht in beschikbaarheid, bezettingsgraad en no-shows
Plan een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe makkelijk werkplekreservering kan zijn.
Hoe maken wij flexwerken makkelijk?
Met ons systeem voor werkplekreservering maken we een flexplek zoeken en vinden extreem makkelijk. Medewerkers zoeken online, via hun mobiele telefoon of op de laptop, op een 2D of 3D plattegrond van uw kantoor een geschikte beschikbare werkplek. Deze leggen ze vervolgens in een handomdraai vast, voor een tijdslot naar keuze. Zo reserveren zij een werkplek in een handomdraai. Wilt u zelf ervaren hoe ons werkplekken reserveringssysteem flexwerken nog gemakkelijker maakt?
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Meer dan 300 organisaties gebruiken Reflex voor het reserveren en beheren van ruimtes, werkplekken en andere gedeelde voorzieningen. Met onze desk booking software kiest u voor een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem dat met uw organisatie kan meegroeien.
- Bewezen betrouwbaar: een uptime van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar
- Veilig ingericht: Reflex Online is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG
- Flexibel inzetbaar: geschikt voor meerdere locaties, verschillende objecten en koppelingen met Microsoft 365 en Google Workspace
Ontdek tijdens een vrijblijvende demonstratie hoe Reflex Workplaces aansluit op uw organisatie.
