Intercomzuil voor digitale bezoekersregistratie & onbemande receptie
Worstelt u met het efficiënt en veilig ontvangen van bezoekers op locaties met een (deels) onbemande receptie of veel verkeer aan de entree? Collega’s die telkens van hun werk worden gehaald om bezoekers te ontvangen en deuren te openen? Dat is verleden tijd, want met de Reflex Intercomzuil:
- Automatisch bellen bij aankomst: meld bezoekers vooraf aan via Outlook. Zodra zij zich registreren, wordt de juiste medewerker automatisch gebeld.
- Flexibele belknoppen op het scherm: laat bezoekers direct bellen met de receptie, een algemeen nummer of een specifieke afdeling.
- Registratie en communicatie in één: ontvang bezoekers professioneel en houd tegelijk een actueel overzicht van alle aanwezigen.
Het gebruiksvriendelijke intercom systeem met efficiënte en veilige digitale bezoekersregistratie. Of u nu in een bedrijfsverzamelgebouw gevestigd bent, een (deels) onbemande receptie heeft of veel traffic heeft bij uw expeditie of distributiecentrum: met de Intercomzuil van Reflex Online verbetert u de communicatie met uw bezoekers en heeft u een volledig digitaal overzicht van alle aanwezige bezoekers. Zo maakt u ontmoeten makkelijk.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat biedt een Intercomzuil?
Onze Intercomzuil is ontworpen op basis van de nieuwste VoIP-technologieën. Met een breed scala aan functionaliteit, inclusief een digitale bezoekersregistratie en aanmeldsysteem, is ons intercom systeem ideaal voor kantoren, bedrijfsverzamelgebouwen en bedrijven in de transport- of logistieke sector.
- VoIP Intercom Systeem: De intercomzuil maakt gebruik van Voice-over-IP (VoIP). Hiermee bellen bezoekers via de zuil naar een algemeen nummer, diverse afdelingen of persoonlijke telefoonnummers. Belbomen worden op basis van gewenste bezoekersstromen specifiek voor uw situatie ingericht. Alles naar uw wens instelbaar: een oplossing op maat.
- Intuïtieve interface: Dankzij het gebruiksvriendelijke touchscreen melden bezoekers zich eenvoudig aanmelden en communiceren met de receptie, afdeling waar zij moeten zijn of persoon met wie zij een afspraak hebben.
- Vooraf aanmelden: Meld vooraf bezoekers aan via Google Calendar, Outlook of via een inschrijfformulier dat wij voor u klaarzetten. Bezoekers die zich ter plekke melden, identificeren zich eenvoudig en snel op de intercomzuil via QR-codes of afspraaknummers.
- Volledige digitale bezoekersregistratie: Met onze oplossing doet u veel meer dan bellen alleen. U krijgt namelijk een volledig overzicht van wie wanneer op uw bedrijfslocatie zijn verschenen. Een must-have voor, ISO-certificering, productiefaciliteit of distributiecentrum.
- Duurzaam ontwerp: Onze intercomzuil is bestand tegen diverse weersomstandigheden en vandalisme. Zowel voor binnen- als buitengebruik hebben wij verschillende oplossingen.
Nieuwsgierig geworden? Ervaar zelf hoe de Reflex Intercomzuil uw bezoekersbeheer kan verbeteren. Plan uw vrijblijvende gratis demo en ontdek de voordelen van een veilig en efficiënt intercomsysteem.
Ontdek de diverse toepassingen van een intercomzuil
Een intercomzuil is geschikt voor diverse toepassingen:
- Intercomzuil voor kantoren: Verhoog de efficiëntie en veiligheid van uw kantooromgeving. Zeker wanneer u werkt met een (deels) onbemande receptie is een aanmeldzuil met intercomfunctie een ideale oplossing. Communicatie tussen bezoekers en afdelingen of personen regelt u in een handomdraai. En door de sluitende digitale bezoekersregistratie voldoet u in één klap aan wet- en regelgeving vanuit de Arbowet, AVG/GDPR en compliancy rondom ISO en HACCP.
- Bedrijfsverzamelgebouwen: De Reflex Intercomzuil is ideaal voor bedrijfsverzamelgebouwen. Met één druk op de knop gaat de telefoon bij u over wanneer een bezoeker zich voor uw organisatie bij de entree meldt. Bezoekers kunnen zich eenvoudig aanmelden en direct communiceren met de juiste afdeling of persoon. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte bezoekerservaring.
- Intercom systeem voor transport en logistiek: In de transport- en logistieke sector is tijd van essentieel belang. Met onze zuil melden chauffeurs en leveranciers zich snel en efficiënt aan. Dat kan op basis van een afspraak vooraf, maar ook als chauffeurs ad hoc bij de intercomzuil verschijnen. Zo verminderen we wachttijden en verbeteren we de doorstroom.
Waarom kiezen voor een intercomzuil?
Volledige bezoekers- én aanwezigheidsregistratie
Meld bezoekers vooraf aan via Microsoft 365 of Google Workspace. Bij aankomst scant de bezoeker een QR-code en ontvangt de juiste medewerker automatisch een melding.
Simpel en snel overzicht voor audits
Zie direct welke bezoekers aanwezig zijn en laat hen digitaal akkoord gaan met huis-, veiligheids- of hygiëneregels. Volledig digitaal en AVG-proof en ISO 27001 gecertificeerd.
Professionaliseer en optimaliseer uw bezoekersstromen
Bezoekers melden zich snel en zelfstandig aan via een gebruiksvriendelijke aanmeldzuil in uw eigen huisstijl. Zo begint ieder bezoek gastvrij en professioneel.
Ontvang bezoekers professioneel met een intercom zuil
Laat bezoekers zich snel en zelfstandig aanmelden via een aanmeldzuil in uw eigen huisstijl. De juiste medewerker ontvangt automatisch een telefoontje en u houdt altijd overzicht over wie aanwezig is.
- Vooraf aanmelden en snel inchecken met een QR-code
- Automatische hostmeldingen via telefoon, e-mail, Teams of sms
- Actuele bezoekers- en aanwezigheidsregistratie, AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd
Waarom kiezen voor een Reflex Intercomzuil?
Wilt u een veelzijdige en betrouwbare oplossing? En wilt u de communicatie met en het aanmelden van bezoekers en gasten verbeteren? Kies dan voor een intercomzuil van Reflex Online. Of het nu gaat om een groot kantoorcomplex of een logistiek centrum: het past perfect in elke omgeving. Dankzij de VoIP-integratie kunnen bezoekers zonder moeite communiceren met verschillende afdelingen en personen. Dat zorgt voor een gestroomlijnde en professionele ontvangst. De voordelen zijn:
- Veiligheid voorop: Verhoog de veiligheid van uw gebouw door bezoekers eenvoudig te identificeren en te registreren voordat ze toegang krijgen.
- Efficiëntie: Bespaar tijd en middelen met een geautomatiseerd systeem dat de ontvangst van bezoekers stroomlijnt.
- Warm welkom: Geef uw organisatie een moderne uitstraling en uw gasten een warm welkom met een strakke en professionele intercomzuil.
- Integratie met bestaande systemen: Naadloze integratie met bestaande systemen, zoals Microsoft Outlook en Google Calendar, voor een compleet en geïntegreerd bezoekers- en werkplekbeheer
Veelgestelde vragen over bezoekersregistratie met intercomzuilen
Is een intercomzuil geschikt voor een onbemande receptie?
Ja. Met een intercomzuil kunnen bezoekers zich op een onbemande locatie registreren en direct contact opnemen met een medewerker, afdeling of receptionist op afstand. Via een belboom wordt de oproep naar de juiste persoon geleid. Indien gewenst kan de medewerker na het gesprek op afstand toegang verlenen.
Wat is het verschil tussen een aanmeldzuil en een intercomzuil?
Met een aanmeldzuil registreren bezoekers zichzelf bij aankomst en krijgt de juiste medewerker automatisch bericht. Een intercomzuil voegt daar persoonlijk contact op afstand aan toe. Bezoekers kunnen rechtstreeks een medewerker, afdeling of virtuele receptionist bellen, eventueel met beeld bij een virtuele receptie. Als er sprake is van een vooraf aangemelde bezoeker (pre-registratie) wordt automatisch deze ontvangende medewerker gebeld.
Kan een intercomzuil oproepen doorzetten naar meerdere medewerkers?
Dat kan, afhankelijk van de inrichting van de telefonie. U kunt vooraf bepalen wie via de intercomzuil een oproep ontvangt en welke route de oproep volgt. Zo kan de oproep bijvoorbeeld bij een andere medewerker uitkomen wanneer de eerste contactpersoon niet beschikbaar is. En het is ook mogelijk om algemene nummers in te stellen.
Kan een medewerker of bezoeker zich met QR-code aanmelden?
Ja, het is zeker mogelijk om een medewerker of bezoeker zich met een QR-code aan te laten melden op een aanmeldzuil of intercomzuil. Bedrijven werken daarvoor vaak met een zogenaamde pre-registratie. Als u weet dat iemand uw bedrijf gaat bezoeken, is het mogelijk om deze persoon een bevestiging te sturen met daarin de QR-code. Op die manier kan de bezoeker bij de aanmeldzuil de QR-code scannen en zich snel aanmelden.
Voor medewerkers werkt het in principe hetzelfde. Zij melden zich aan via een persoonlijke (vaste) QR-code die zij via een webapplicatie op hun mobiele telefoon.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Met de aanmeldzuilen en bezoekersregistratie van Reflex ontvangt u bezoekers professioneel en weet u altijd wie er aanwezig is. Automatiseer het volledige proces: van uitnodiging en aanmelding tot hostmelding en vertrek.
- Snel en zelfstandig aanmelden via een aanmeldzuil
- Altijd een actueel overzicht van bezoekers en medewerkers
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerde registratie
