ISO 27001 en sluitende bezoekersregistratie
Steeds meer organisaties nemen bezoekersregistratie op als onderdeel van hun informatiebeveiligingsbeleid. Bezoekers, leveranciers en externe monteurs krijgen regelmatig toegang tot gebouwen waar vertrouwelijke informatie aanwezig is. Een goed ingericht bezoekersproces helpt om deze toegang gecontroleerd te laten verlopen en ondersteunt organisaties bij het aantoonbaar uitvoeren van hun beveiligingsmaatregelen.
Met Reflex Visitor organiseert u bezoekersregistratie centraal en professioneel. Van digitale aanmeldzuilen en bezoekersbadges tot automatische notificaties en realtime inzicht in aanwezige bezoekers.
Bereidt u zich voor op een ISO 27001-audit? Lees ook ons uitgebreide blog “ISO 27001 en bezoekersregistratie: hoe bereidt u zich voor op een audit?“
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Waarom bezoekersregistratie past binnen ISO 27001
Informatiebeveiliging beperkt zich allang niet meer tot systemen en netwerken. Ook fysieke toegang tot gebouwen en werkplekken vraagt aandacht. Organisaties willen weten wie zich op locatie bevindt, welke externe personen toegang hebben gekregen en hoe bezoekers worden ontvangen.
Een professioneel bezoekersproces helpt om deze werkwijze te ondersteunen. Medewerkers weten wie er wordt verwacht, bezoekers ontvangen de juiste instructies en organisaties beschikken over actuele aanwezigheidsinformatie wanneer dat nodig is.
Steeds meer organisaties kiezen daarom voor digitale bezoekersregistratie als onderdeel van hun informatiebeveiligingsbeleid.
Hoe ondersteunt Reflex Visitor uw ISO 27001-beleid?
Organisaties die een ISO 27001-audit voorbereiden, kijken vaak kritisch naar bestaande processen. Ook bezoekersregistratie wordt daarbij regelmatig opnieuw beoordeeld.
Een digitale bezoekersregistratie helpt om informatie overzichtelijk vast te leggen en eenvoudig terug te vinden. Denk aan bezoekersregistraties, aanwezigheidsinformatie en de registratie van leveranciers of externe monteurs.
De inrichting van het informatiebeveiligingsbeleid blijft altijd leidend. Een digitale oplossing ondersteunt de gekozen beheersmaatregelen en maakt het eenvoudiger om deze consequent uit te voeren.
Reflex Visitor ondersteunt onder andere:
- Digitale bezoekersregistratie met aanmeldzuilen en intercomzuilen
- Vooraf bezoekers aanmelden
- Bezoekersbadges
- Automatische notificaties naar medewerkers
- Realtime overzicht van aanwezige bezoekers
- Audit- en aanwezigheidsinformatie
- AVG-vriendelijke verwerking van persoonsgegevens
Bezoekers registreren zich eenvoudig via een professionele aanmeldzuil. Medewerkers ontvangen automatisch een melding en alle relevante informatie wordt centraal vastgelegd. Zo ontstaat één centraal bezoekersproces dat eenvoudig te beheren en terug te vinden is.
Veelvoorkomende uitdagingen met ISO en bezoekersregistratie
Veel organisaties herkennen één of meer van onderstaande situaties.
- Een papieren bezoekersboek ligt open op de receptiebalie
- Het is onduidelijk welke bezoekers nog aanwezig zijn
- Leveranciers en externe monteurs worden niet altijd geregistreerd
- Bezoekersgegevens zijn lastig terug te vinden tijdens een audit
- De bezoekersprocedure verschilt per medewerker of locatie
Bezoekers registreren zich eenvoudig via een professionele aanmeldzuil. Medewerkers ontvangen automatisch een melding en alle relevante informatie wordt centraal vastgelegd. Daardoor beschikt uw organisatie over één uniforme werkwijze voor bezoekersregistratie.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Met de aanmeldzuilen en bezoekersregistratie van Reflex ontvangt u bezoekers professioneel en weet u altijd wie er aanwezig is. Automatiseer het volledige proces: van uitnodiging en aanmelding tot hostmelding en vertrek.
- Snel en zelfstandig aanmelden via een aanmeldzuil
- Altijd een actueel overzicht van bezoekers en medewerkers
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerde registratie
