Zaaldisplay: het ideale room booking display
Het Zaaldisplay van Reflex Online is een room booking display voor aan de buitenzijde van uw vergaderruimte. Het combineert realtime beschikbaarheid en direct boeken met starten en stoppen, no-showfunctionaliteit en uitgebreide Data & Insights.
Medewerkers zien direct of een ruimte vrij of bezet is, bekijken de actuele planning en reserveren met één druk op de knop. Tegelijkertijd krijgt facility management inzicht in bezettingsgraden, no-shows en het daadwerkelijke gebruik van vergaderruimtes.
Met het Reflex Zaaldisplay kunnen medewerkers:
- Direct zien of een ruimte vrij of bezet is
- De actuele planning van de ruimte bekijken
- Ter plekke de vergaderruimte boeken of een vrije ruimte elders in het pand vinden
- Een bijeenkomst starten, verlengen of stoppen
- Reserveren via Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar
Zo maakt u reserveren makkelijker voor medewerkers en krijgt u de informatie om vergaderruimtes slimmer te benutten.
Duizenden ruimtes in Nederland, België en Duitsland zijn inmiddels uitgerust met onze oplossing. Wilt u meer weten?
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Vergaderruimtes reserveren met ons Zaaldisplay
Een Zaaldisplay is een professioneel room booking display of meeting room tablet dat u aan de buitenzijde van een vergaderruimte plaatst. Het geeft in realtime de beschikbaarheid van de ruimte weer, toont de kalenderafspraken en biedt de mogelijkheid om direct een reservering te maken.
Het Reflex Zaaldisplay:
- Werkt met een duidelijke LED-indicator (rood = bezet, groen = vrij en geel = binnenkort bezet of vrij)
- Biedt real-time inzicht in de kalender van de ruimte
- Laat u reserveren via het display zelf of via Outlook, Microsoft 365, Google Calendar, Topdesk of andere systemen
Heeft u interesse? Plan direct een vrijblijvende demonstratie in of bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.
Wat leveren Zaaldisplays bij vergaderruimtes u op?
- Meer gebruiksgemak: medewerkers zien direct wat beschikbaar is en reserveren ter plekke.
- Minder irritatie: voorkom verwarring en onderbroken bijeenkomsten.
- Minder no-shows: niet bevestigde reserveringen kunnen automatisch worden vrijgegeven.
- Betere benutting: krijg inzicht in gereserveerd én daadwerkelijk gebruik.
- Betrouwbare managementinformatie: stuur op bezettingsgraden, capaciteit en ruimtegebruik.
Meer weten over de voordelen? Plan direct een vrijblijvende demonstratie in of bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.
Waarom kiezen voor de Zaaldisplay?
Real-time beschikbaarheid
In één oogopslag ziet u of een ruimte vrij of bezet is, inclusief informatie over de lopende en komende meetings.
Simpel en snel boeken
Gebruikers kunnen eenvoudig boeken, verlengen of annuleren zonder tussenkomst van een receptie of app. Op het Zaaldisplay zelf of via gangbare reserveringssystemen zoals Outlook, Google Calendar of TOPdesk.
Inzicht in of ruimtes écht gebruikt worden
Door slimme no-show functionaliteit en identificatiemogelijkheden weet u welke ruimtes niet alleen gereserveerd maar écht gebruikt worden. Ideaal als er druk ligt op de vergaderruimtecapaciteit of m2.
Begin nu met room booking met Zaaldisplays
Vind en reserveer in een paar tellen de juiste beschikbare vergaderzaal. Reflex toont realtime beschikbaarheid van de ruimte op het display en met de Surround LED Bar.
- Realtime beschikbaarheid van alle zalen
- Data & insights: worden ruimtes écht gebruikt?
- Direct boeken op het Zaaldisplay, en reserveren via Outlook, Teams of Google Calendar
Zaaldisplay: room booking display vs. meeting room tablet
Hoewel ons Zaaldisplay hét fysieke visitekaartje is bij elke vergaderruimte, valt dit display onder het bredere begrip van een meeting room tablet: een slimme combinatie van hardware, software en data die samenwerken in één vloeiend proces. Wilt u ontdekken hoe dit scherm zich verhoudt tot het grotere plaatje van reservering, gebruik en analyse in hybride werkplekken? Lees dan verder in ons blogartikel over het meeting room tablet.
Koppel met Outlook, Google Calendar of uw FMIS
De meest veelvoorkomende oplossing om vergaderruimtes te reserveren, is de combinatie tussen ons Zaaldisplay en een bestaand agendasysteem. Gebruikt u Microsoft 365, Outlook, Google Calendar of Topdesk om vergaderruimtes te reserveren? Dan is ons Zaaldisplay de ideale aanvulling. Met een naadloze integratie ziet u alle reserveringen van de ruimte direct op het Zaaldisplay. En reserveert u een ruimte via het display? Dan ziet u dat direct terug in uw agendasysteem. Ultiem gebruiksgemak en nooit meer verwarring bij een vergaderruimte. Alle afspraken worden automatisch gesynchroniseerd en getoond op het display.
Voordelen van een integratie:
- Geen dubbele boekingen of dubbel werk
- Alles rondom ruimtes altijd actueel en centraal beheerd
- Volledige synchronisatie met bestaande systemen
- Toegang tot waardevolle managementrapportages
- Medewerkers blijven werken op de voor hun bekende manier
En het ziet er ook nog eens erg goed uit. Want met de unieke Surround LED Bar zien uw collega’s direct of de vergaderruimte bezet is of vrij.
Veelgestelde vragen over room booking met Zaaldisplays
Heb ik voor de Zaaldisplays een Teams Rooms licentie nodig?
Nee, voor onze Zaaldisplays (room booking displays) heeft u geen aanvullende Teams Rooms licentie nodig. Deze heeft u enkel nodig in combinatie met een videoconferencing set up. De room booking displays staan daar in feite los van.
Worden reserveringen op het Zaaldisplay een Teams-meeting?
Ja. Reserveringen die op het Zaaldisplay worden gemaakt, worden automatisch een Teams-meeting. U start die meeting direct via het bedieningspaneel in de ruimte.
Wat zijn de afmetingen van het Zaaldisplay?
Het Zaaldisplay wordt standaard geleverd als 10.1" display in landscape. Er is ook een compacter model van 8".
Hoe kan ik de room booking displays monteren?
Room booking displays, onze Zaaldisplays, worden geleverd met een montage accessoire naar keuze: voor op de muur of op glas.
Hoe wordt het Zaaldisplay van stroom voorzien?
Het Zaaldisplay kan op twee manieren worden gevoed: via wifi in combinatie met een stroomaansluiting, of volledig bekabeld met Power over Ethernet Plus (PoE+). Bij PoE+ worden zowel de stroom- als dataverbinding via één netwerkkabel geleverd.
Kan ik het Zaaldisplay koppelen aan meerdere ruimtes?
Ja, het room booking display van Reflex Online biedt toegang tot meerdere agenda’s. Zo kunt u bij een bezette ruimte direct alternatieve beschikbare ruimtes reserveren. Dit verhoogt de flexibiliteit en vermindert de kans op onderbrekingen.
Wat is een room booking display of Zaaldisplay?
Een room booking display, zoals ons Zaaldisplay, is een 10.1" tablet bij de vergaderruimte. Een LED-rand rondom het display laat direct zien of de ruimte vrij of bezet is. Via het display boekt u de ruimte meteen en ziet u de dagagenda.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Met het Reflex Zaaldisplay maakt u de beschikbaarheid van vergaderruimtes direct zichtbaar en kunnen medewerkers eenvoudig ter plekke reserveren.
- Realtime beschikbaarheid en direct boeken
- Minder no-shows en ongebruikte reserveringen
- Inzicht in het daadwerkelijke gebruik van ruimtes
