Tarieven RoomManager en Zaaldisplays
Reflex maakt ontmoeten makkelijker. Daarom bieden wij altijd een oplossing op maat. Met onze modules optimaliseert u het reserveren en beheren van ieder object, zoals een vergaderruimte, werkplek of zelfs een fiets of parkeerplaats. Uw scenario is leidend en onze modules helpen u om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.
- ISO 27001 gecertificeerd
- Koppelingen met Outlook, Microsoft 365 & Google
Zaaldisplay
Vanaf € 135
per ruimte per jaar
Tabletformaat display met LED-rand aan de buitenkant van uw vergaderruimte
- Direct inzicht in beschikbaarheid van de zaal
- Slimme koppelingen Outlook, Office 365, Google Calendar of FMIS
- Professioneel uiterlijk aan te passen naar uw eigen huisstijl
- Verbeteren van de bezettingsgraad door minder no-shows
- Mogelijk om bij aanvang van de meeting zich aan te melden
RoomManager
Vanaf € 135
per ruimte per jaar
Tabletformaat display met LED-rand aan de buitenkant van uw vergaderruimte
- Direct inzicht in beschikbaarheid van de zaal
- Slimme koppelingen Outlook, Office 365, Google Calendar of FMIS
- Professioneel uiterlijk aan te passen naar uw eigen huisstijl
- Verbeteren van de bezettingsgraad door minder no-shows
- Mogelijk om bij aanvang van de meeting zich aan te melden
Verhalen vanuit onze klanten over hun op maat gemaakte oplossing
275 werkplekken en 41 vergaderruimtes bij Leger des Heils
"Met Reflex hebben onze medewerkers op verschillende locaties direct inzicht in beschikbare werkplekken en vergaderruimtes. De oplossingen worden intensief gebruikt en ook over de service zijn we zeer tevreden."
Arjen Kuipers, Teamlead Standaard Applicaties bij het Leger des Heils
200 gedeelde ruimtes en objecten reserveren bij gemeente Apeldoorn
“De tool is eenvoudig. We krijgen weinig vragen en het gaat eigenlijk altijd goed. Bij de vergaderruimtes maken we ook gebruik van Zaaldisplays. Met de Zaaldisplays zijn we flexibeler, omdat je aan de zaal kunt zien of en wanneer een ruimte beschikbaar is. En bij no-show kan je gewoon gaan zitten. Dat werkt erg prettig.”
Daniel Keij, Smart Building Regisseur
Veelgestelde vragen over toepasbaarheid in onderwijs
Wat is een vergaderruimte reserveringssysteem?
Met een vergaderruimte reserveringssysteem beheert u de vergaderzalen op kantoor en zorgt u ervoor dat collega's deze kunnen boeken. U maakt de agenda van de vergaderruimte online beschikbaar en inzichtelijk. Collega's kunnen die via het reserveringssysteem boeken. Of reserveren ruimtes via hun vertrouwde Outlook-agenda, Office 365 of Google Calendar.
Vaak kunt u via een vergaderruimte reserveringssysteem ook extra's bijboeken, zoals een lunch, beamer of flip-over. Veel bedrijven breiden het reserveringssysteem uit met moderne Zaaldisplays aan de muur van de ruimte. Op die manier is het direct duidelijk of een ruimte bezet is of vrij. Ook is de ruimte dan eenvoudig ter plekke te reserveren. Een ander woord voor een vergaderruimte reserveringssysteem is een room booking systeem.
Wat is een room booking display of Zaaldisplay?
Een room booking display, zoals ons Zaaldisplay, is een 10.1" tablet bij de vergaderruimte. Een LED-rand rondom het display laat direct zien of de ruimte vrij of bezet is. Via het display boekt u de ruimte meteen en ziet u de dagagenda.
Waarmee kan het vergaderruimte reserveringssysteem koppelen?
Reflex koppelt onder andere met Outlook, Microsoft 365, Google Calendar en TOPdesk. Daarnaast zijn koppelingen met veel andere systemen mogelijk.
Begin nu met gemakkelijk ruimtes boeken
Vind en reserveer in een paar tellen de juiste vergaderzaal of werkplek. Reflex toont realtime beschikbaarheid, zodat u nooit voor een bezette ruimte staat en uw team altijd weet waar het terechtkan.
- Realtime beschikbaarheid van alle zalen en werkplekken
- Direct boeken vanuit Outlook, Teams of de plattegrond
