Toepassingen voor online afsprakensoftware en eventregistratie
Organisaties plannen uiteenlopende afspraken en evenementen. Denk aan adviesgesprekken, studentafspraken, omwisseltrajecten, ouderavonden, seminars en klantendagen. Iedere toepassing vraagt om een eigen planning, capaciteit en communicatie.
Soms kiest een klant of deelnemer een persoonlijk tijdslot. Bij andere toepassingen schrijven meerdere deelnemers zich in voor een activiteit of evenement. Ook de registratie bij aankomst verschilt per locatie en proces.
Met Reflex Appointment en Reflex Events beheert u afspraken, inschrijvingen, communicatie en aankomst centraal. Hieronder ontdekt u voor welke toepassingen onze online afsprakensoftware en eventregistratie kunnen worden ingezet.
Afspraken en eventregistratie in het onderwijs
Het Reflex afsprakensysteem en eventregistratie software is een uitkomst voor onderwijsinstellingen. Leerlingen, studenten of ouders kunnen met dit programma op een gemakkelijke manier online een afspraak maken. Het scheelt uw organisatie veel tijd en u kunt u de klantenstroom in goede banen leiden. Diverse basisscholen, ROC’s, HBO-opleidingen en universiteiten gebruiken Reflex Appointment.
Een afsprakensysteem voor zorginstellingen
Met Reflex Appointment, ons afsprakensysteem, organiseren zorginstellingen alle logistiek rondom het maken van afspraken met de bewoners van de instelling. U stelt tijdsloten beschikbaar voor bezoekers en zij schrijven zich op afstand in via hun computer of telefoon of telefonisch via de zorgmedewerkers, die de afspraak dan eenvoudig inplannen.
Online afsprakensoftware voor winkels
Reflex Appointment is ook geschikt om afspraken te maken in winkels in allerlei sectoren en branches. Van opticiens tot elektronicawinkels en van autodealers tot vakantiewinkels. Niet alleen kunnen klanten op een gemakkelijke manier online een afspraak maken, het platform helpt uw organisatie ook bij de uitvoering, het meten en het optimaliseren van uw klantcontactmomenten (touchpoints).
Afsprakensoftware voor verstrekkingen en omwisselen van bedrijfsmiddelen
Een groot aantal organisaties in Nederland heeft inmiddels ervaren dat Reflex Appointment een zeer geschikte tool biedt om afspraken voor uitgiftes van laptops, mobieltjes of bedrijfskleding op een handige manier te regelen. Niet langer keer op keer Outlook-uitnodigingen versturen, wijzigen en annuleren en presentie bijhouden in Excel, maar een centraal online systeem, zichtbaar voor alle betrokkenen. Waar mogelijk blijft de verantwoordelijkheid ook in de lijn, direct bij uw collega’s zelf, en soms is de afdeling HR of P&O het administratieve tussenstation.
