Wellicht had u er in het ‘oude normaal’ al mee te maken, maar de maatregelen rondom het coronavirus hebben ervoor gezorgd dat veel ondernemers in rap tempo moeten digitaliseren. Bedrijven die tot voorkort nog niet met bezoekersregistratie en wachtrijmanagement werkten, moeten ineens grote stappen maken. Hoe kunt u bezoekersstromen stroomlijnen, bezoekers zo efficiënt mogelijk registreren en voorkomen dat er rijen ontstaan?
In de anderhalve meter-samenleving zijn lange wachtrijen voor de deur het laatste dat u als ondernemer wilt! Hoewel de juiste borden en bewegwijzering al een goede voorbereiding – en dus het halve werk – is, wilt u natuurlijk liever voorkomen dan genezen. Zeker in het geval van Corona! In de ideale situatie kunnen klanten simpel en snel inzicht krijgen in de beschikbaarheid van ruimtes, zelf digitaal registreren en zijn er nooit te veel mensen aanwezig in één ruimte.
Met Reflex Visitor kunnen bezoekers zich simpel en snel online registreren. Op de computer, aanmeldzuil of via een app op hun mobiele telefoon. De beschikbaarheid wordt realtime weergegeven, wat er meteen voor zorgt dat er nooit te veel mensen op één plek samenkomen. Het systeem kan ook automatisch afspraken inplannen met een bepaald tijdsbestek ertussen, zodat u zeker weet dat er geen rijen ontstaan of wachtruimtes vol raken. De software heeft geen impact op bestaande systemen, die binnen het bedrijf worden gebruikt, en is plug & play.
Wat veel ondernemers bij hun snelle overstap naar digitaal vergeten, is de online veiligheid. Bedrijven die met persoonsgegevens werken, moeten aan de normen van de AVG en GDPR-wet voldoen. Dit zijn richtlijnen omtrent het bewaken van privacygevoelige informatie. Visitor is AVG- en GDPR-compliant en u voldoet er als bedrijf tevens mee aan de HACCP, ISO, BRCGS en Arbo. Daarnaast zijn er maatregelen van kracht rondom het coronavirus, die o.a. bezoekersregistratie verplichten, waarbij Visitor u van dienst kan zijn.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van bezoekersregistratie, crowd management en de beste online workflow met Reflex Visitor? Onze specialisten vertellen er graag alles over. Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie.
Deel dit artikel
Joost Kuilder
Joost Kuilder is Commercieel Directeur bij Reflex Online. Hij schrijft over hybride werken, slim vergaderen en een professioneel ontvangst van bezoekers.
Deel dit artikel
Ontdek welke oplossing bij u past.
Iedere organisatie ontvangt bezoekers, reserveert ruimtes en organiseert afspraken op een andere manier. Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe Reflex aansluit op uw werkwijze, systemen en locaties.
Verander taal
