Voor klanten is het handig en efficiënt om met het online afsprakensysteem online een afspraak te maken met uw bedrijf of organisatie. Uw medewerkers gebruiken een elektronische agenda (Outlook, Google Calendar of een ander programma), maar die biedt niet de mogelijkheid dat uw klanten ook daadwerkelijk kunnen zien welke tijden/dagen beschikbaar zijn.
De Reflex software, die ‘in de cloud’ draait, kijkt als het ware direct in de elektronische agenda van de betrokken medewerkers om te zien welke tijden zij beschikbaar zijn. Binnen Reflex stelt u in wanneer u beschikbaar bent voor online afspraken. Als u binnen de ingestelde tijden in Outlook andere afspraken inplant, bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts, dan kan gedurende die tijden geen online afspraak worden ingepland. Dit werkt voor Outlook, Google Calendar en andere agenda-software
De koppeling voldoet aan de hoogste privacy-veiligheidseisen. Reflex ziet niet waarvoor u afspraken plant maar vertaalt uw Outlook afspraken als non-beschikbaarheid voor de online afspraken. Bekijk ook onze veiligheidspolicy.
Deel dit artikel
Joost Kuilder
Joost Kuilder is Commercieel Directeur bij Reflex Online. Hij schrijft over hybride werken, slim vergaderen en een professioneel ontvangst van bezoekers.
Deel dit artikel
Ontdek welke oplossing bij u past.
Iedere organisatie ontvangt bezoekers, reserveert ruimtes en organiseert afspraken op een andere manier. Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe Reflex aansluit op uw werkwijze, systemen en locaties.
Verander taal
