Met een aanmeldzuil registreren bezoekers zichzelf bij aankomst en krijgt de juiste medewerker automatisch bericht. Een intercomzuil voegt daar persoonlijk contact op afstand aan toe. Bezoekers kunnen rechtstreeks een medewerker, afdeling of virtuele receptionist bellen, eventueel met beeld bij een virtuele receptie. Als er sprake is van een vooraf aangemelde bezoeker (pre-registratie) wordt automatisch deze ontvangende medewerker gebeld.