Waarom moet je bezoekers registreren?

Met bezoekersregistratie houdt u zicht op wie in uw pand of op uw terrein aanwezig is. Dat helpt de BHV-organisatie bij een calamiteit en geeft inzicht in wie toegang heeft gehad tot een locatie. U kunt ook vastleggen welke veiligheids-, hygiëne- of bedrijfsinstructies een bezoeker heeft bevestigd.

Of bezoekersregistratie noodzakelijk is, hangt af van uw RI&E, BHV- en ontruimingsplan, bedrijfsrisico’s en sectorvoorwaarden. Ook ISO-normen, voedselveiligheidsplannen, klantvoorwaarden of interne beveiligingsrichtlijnen kunnen eisen stellen aan bezoekersbeheer en toegangscontrole. De gekozen maatregelen volgen uit uw eigen risicoanalyse en vastgelegde beleid.

Een digitaal bezoekersregistratiesysteem biedt een actuele presentielijst en een controleerbare bezoekhistorie. Zo ondersteunt u veiligheid, informatiebeveiliging en compliance binnen uw organisatie.

Deel dit artikel

Flexibele werkplekken ook makkelijk maken?

Start nu met Reflex Online.

Een vrouw gebruikt een zelfservicezuil bij de receptie van een gebouw.

Begin nu met gemakkelijk ruimtes boeken

Vind en reserveer in een paar tellen de juiste vergaderzaal of werkplek. Reflex toont realtime beschikbaarheid, zodat u nooit voor een bezette ruimte staat en uw team altijd weet waar het terechtkan.

  • Realtime beschikbaarheid van alle zalen en werkplekken
  • Direct boeken vanuit Outlook, Teams of de plattegrond

Verander taal