Een digitale receptie is in Nederland niet standaard wettelijk verplicht. Welke vorm van bezoekersregistratie nodig is, hangt af van uw RI&E, BHV- en ontruimingsplan, het type locatie en de geldende eisen binnen uw sector. Ook certificeringen, veiligheidsprotocollen of afspraken met klanten kunnen een actuele registratie van bezoekers noodzakelijk maken.
Een papieren bezoekersregistratie is niet automatisch verboden onder de AVG. U moet persoonsgegevens wel zorgvuldig verwerken, afschermen en niet langer bewaren dan nodig. Een open inschrijflijst waarop bezoekers gegevens van anderen kunnen zien, past daar doorgaans niet bij.
Met de digitale receptie van Reflex registreert u bezoekers bij aankomst en vertrek. Zo beschikt u over een actuele presentielijst die uw ontvangst-, veiligheids- en complianceproces ondersteunt.
