Er geldt geen algemene wettelijke verplichting om iedere bezoeker te registreren. De noodzaak hangt af van uw veiligheidsbeleid, RI&E, BHV- en ontruimingsplan en eventuele eisen binnen uw branche. Ook certificeringen en afspraken met klanten kunnen registratie van bezoekers, leveranciers of contractors voorschrijven.
Een papieren inschrijfboek is niet automatisch verboden onder de AVG. De gegevens moeten wel worden afgeschermd, voor een duidelijk doel worden verzameld en tijdig worden verwijderd. Met digitale bezoekersregistratie legt u aanwezigheid zorgvuldig vast volgens de regels en bewaartermijnen die uw organisatie hanteert.
