Bezoekersregistratie software: maak bezoeken makkelijk
Met bezoekersregistratie software organiseert u het volledige bezoekersproces vanuit één systeem. U meldt bezoekers vooraf aan, laat hen bij aankomst inchecken via een aanmeldzuil of intercomzuil en informeert medewerkers automatisch zodra hun bezoek er is. Tegelijk houdt u realtime zicht op de aanwezige en verwachte bezoekers binnen uw locaties. Reflex Visitor ondersteunt ook bezoekersbadges, veiligheidsinstructies en digitale akkoordverklaringen.
Alle gegevens worden centraal en veilig verwerkt binnen een ISO 27001-gecertificeerde organisatie. Zo verloopt de ontvangst professioneel en beschikt u over de informatie die nodig is voor veiligheid, compliance en een goed georganiseerde receptie.
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Wat is bezoekersregistratie software?
Bezoekersregistratie software is een digitaal systeem waarmee organisaties bezoekers vooraf aanmelden, bij aankomst laten inchecken en bij vertrek weer afmelden. Het systeem registreert wie wordt verwacht, wie aanwezig is en welke medewerker of afdeling wordt bezocht. Vaak wordt de software gecombineerd met een aanmeldzuil, QR-code, bezoekersbadge en automatische notificaties aan medewerkers.
Ook kunnen bezoekers digitaal akkoord geven op huisregels, veiligheidsinstructies of hygiënevoorschriften. Facility, receptie en BHV beschikken zo over een actueel overzicht, terwijl bezoekersgegevens centraal en volgens vastgestelde bewaartermijnen worden verwerkt.
De voordelen van bezoekersregistratie software
Bezoekersregistratie software is hét alternatief voor het traditionele inschrijfboek of formulier bij de receptie. Dat brengt allerlei voordelen met zich mee:
- Een professionele uitstraling en ontvangst
- Altijd een volledig en actueel overzicht van aanwezige bezoekers
- Digitaal akkoord op huis-, hygiëne-, of veiligheidsregels
- ISO-gecertificeerde digitale oplossing voor bezoekersregistratie
- Voldoe aan wet- en regelgeving, zoals AVG/GDPR, HACCP, ISO en Arbo
Nieuwgierig geworden naar de mogelijkheden van bezoekersregistratie software? Vraag direct een vrijblijvende demonstratie aan.
Bezoekersregistratie software voor uw organisatie?
Met Reflex Visitor organiseert u het volledige bezoekersproces vanuit één centraal systeem. Bezoekers worden vooraf aangemeld of registreren zich bij aankomst via een aanmeldzuil. Medewerkers ontvangen automatisch een notificatie en u houdt realtime inzicht in aanwezige en verwachte bezoekers.
Reflex Online levert en ondersteunt zowel de bezoekersregistratie software als de benodigde hardware. Allerlei organisaties zoals GGD, DUO, XXL Nutrition en de UvA gebruiken Reflex voor een professionele ontvangst, betrouwbare aanwezigheidsregistratie en veilige verwerking van bezoekersgegevens.
Wilt u weten hoe bezoekersregistratie software binnen uw organisatie kan worden ingezet? Bel ons op +31 (0)345 630123 of stuur een e-mail naar info@reflex-online.com.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Met de aanmeldzuilen en bezoekersregistratie van Reflex ontvangt u bezoekers professioneel en weet u altijd wie er aanwezig is. Automatiseer het volledige proces: van uitnodiging en aanmelding tot hostmelding en vertrek.
- Snel en zelfstandig aanmelden via een aanmeldzuil
- Altijd een actueel overzicht van bezoekers en medewerkers
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerde registratie
