Met Room Booking kunnen medewerkers een vergaderruimte reserveren vanuit Outlook of Microsoft Teams. Ze kiezen een beschikbare ruimte bij hun afspraak; de boeking wordt vervolgens verwerkt in de agenda van die ruimte. Zo kunnen collega’s de beschikbaarheid ook via de agenda controleren. Afhankelijk van de inrichting kan een zaaldisplay bij de ruimte de actuele reserveringsstatus tonen.