Maak vergaderruimtes reserveren met Microsoft / Office 365 en Outlook makkelijk

Nooit meer onnodig wachten op een vrije vergaderruimte. Koppel uw Outlook of Microsoft 365 omgeving aan ons Zaaldisplay, onze krachtige oplossing voor room booking. Hiermee maakt u vergaderruimtes reserveren extreem makkelijk. Het Zaaldisplay, een  room booking display, geeft immers direct inzicht in de beschikbaarheid van de ruimte, biedt een overzicht van de kalender en maakt het mogelijk om ter plekke te reserveren. Dit alles zorgt ervoor dat u zich op de inhoud van uw vergadering concentreert in plaats van zich zorgen te maken over de logistiek. 

Met het Zaaldisplay heeft u: 

  • Direct inzicht of een ruimte bezet is of vrij aan de kleur van de LED-rand
  • Een overzicht van de kalender van de ruimte op het display
  • De mogelijkheid om zowel direct ter plekke als via Microsoft Office 365 en Outlook een ruimte te reserveren

Maak nu gebruik van deze handige oplossing en plan vandaag nog een demonstratie.

Plan uw demo

Zaaldisplays bij de vergaderruimte en Microsoft Office 365 en Outlook

Wanneer vindt de volgende meeting plaats? Is deze ruimte nu vrij of bezet? Vragen die u eenvoudig oplost met een zaaldisplay bij de vergaderruimte. Reserveringen vanuit Outlook worden direct weergegeven op het Zaaldisplay en reserveringen via het Zaaldisplay komen netjes in de Outlook-agenda terecht. Wilt u meer weten of het Zaaldisplay in actie zien? Plan dan een vrijblijvende demonstratie van het Zaaldisplay of bekijk de brochure.

Bereken uw prijs

Room Finder of Ruimte Zoeken in Outlook

Microsoft Outlook biedt meerdere functionaliteiten om het vergaderen makkelijker te maken. Vergaderingen komen namelijk in allerlei vormen voor en vereisen verschillende soorten ruimtes. Microsoft Outlook biedt daarom met Room Finder, ook wel bekend als Ruimte Zoeken, de ideale oplossing om moeiteloos de juiste vergaderruimte te vinden.

Deze functie stelt gebruikers in staat om snel en eenvoudig beschikbare ruimtes te reserveren rechtstreeks vanuit hun Outlook-agenda. Met Room Finder kunt u filteren op locatie, capaciteit en faciliteiten om de perfecte ruimte te vinden voor elke vergadering. Door het combineren van deze functionaliteit met onze Zaaldisplays, heeft u direct weergave in de beschikbaarheid van ruimtes en worden reserveringen vanuit Room Finder gesynchroniseerd met ons systeem.

Dit zorgt voor een naadloze integratie en extra gemak, zoals het bijboeken van diensten en toegang tot managementinformatie. Dit alles draagt bij aan een efficiënter en productiever vergaderbeheer.

Meer weten over Room Finder en de combinatie met Zaaldisplays? Wij helpen u graag. Neem direct contact met ons op via +31(0)345 630 123 of mail naar info@reflex-online.com.

Welkomscherm en Outlook en Microsoft Office 365

Naast het Zaaldisplay is het welkomscherm bij de entree van uw pand een veelgebruikte aanvulling op Outlook en Office 365 Op het welkomscherm worden van alle ruimtes de actuele en geplande bijeenkomsten weergegeven. Zo weet iedereen waar hij of zij wanneer moet zijn.  Nieuwsgierig naar deze modules? Of andere modules zoals managementinformatie, catering en online reserveren?

Bekijk de modules

Wat leveren de room booking displays en Outlook / Office 365 koppeling u op?

  • Direct inzicht in beschikbaarheid van de vergaderzaal. Rode en groene LED-lampjes tonen de actuele bezetting.
  • Eenvoudig een meeting inplannen, verlengen of de zaal vrijgeven.
  • Bij de ruimte inzicht in aanwezige faciliteiten, zoals een beamer of projectiescherm.
  • Plug & Play: dus heel eenvoudig te installeren en te gebruiken.
  • Een veilige en betrouwbare connectie naar uw Office 365 omgeving.
  • Met de beschikbare set-up wizard is het systeem binnen twee minuten in de lucht en onderhoudsvrij.

Lees alles over de top 5 voordelen van room booking displays in ons blog.