Populaire toepassingen van ons vergaderruimte reserveringssysteem

Outlook, Microsoft / Office 365 en RoomManager

Wanneer vindt de volgende meeting plaats? Is deze ruimte nu vrij van bezet? Vragen die u eenvoudig oplost met een zaaldisplay bij de vergaderruimte, gekoppeld aan Reflex RoomManager en Office 365. Dit tabletformaat geeft de agenda van de zaal weer en maakt het mogelijk om de ruimte direct vast te nemen als deze vrij is.

Google Calendar

IT Managers, Facility Managers en Office Managers staan voor de uitdaging om efficiënt ruimtebeheer te garanderen. Vooral in omgevingen waar vergaderruimtes en werkplekken schaars zijn. Google Calendar is daarbij een handig hulpmiddel.

Teams room panel

Alle collega’s tegelijkertijd op dezelfde tijd op dezelfde plaats? Met het hybride werken is dat nog maar zelden het geval. Gelukkig is er ons Microsoft Teams Room Panel om hybride meetings plannen makkelijk te maken. Zeker met collega's die zowel op kantoor als op afstand werken, zijn efficiëntie en flexibiliteit cruciaal. 

Bedrijfsverzamelgebouwen

Deelt u uw vergaderruimte(s) met meerdere andere bedrijven? Of werkt u in een bedrijfsverzamelgebouw? Dan heeft uw vergaderruimte naar alle waarschijnlijkheid geen gedeelde, online inzichtelijke agenda en verloopt het vastleggen van een ruimte vaak via een secretariaat. Dat levert frustratie op. U bent niet flexibel en legt niet even snel een vergaderruimte vast voor een overleg met die belangrijke klant. En wie maakt het meest gebruik van de vergaderruimte en hoe worden deze kosten verrekend? Daar hebben we met Reflex RoomManager een oplossing voor.

Vergaderruimtes reserveren met Planon en het Reflex Zaaldisplay

Op zoek naar een efficiënte oplossing voor het reserveren van vergaderruimtes? Ontdek de kracht van Planon in combinatie met een room booking display. Door de koppeling tussen Planon en ons Zaaldisplay heeft u altijd inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes, waardoor u tijd bespaart en vergaderingen soepel verlopen.

Voordelen van vergaderruimtes reserveren met Topdesk en het Reflex Zaaldisplay

• Nooit meer onderbroken bijeenkomsten door verwarring of een ruimte bezet is of vrij
• Een prachtige kantooruitstraling met ons Zaaldisplay
• Reserveringen uit Topdesk direct zichtbaar op het room booking display bij de ruimte
• Meer flexibiliteit om ruimtes te reserveren via Topdesk, Microsoft 365 of de ruimte direct op het Zaaldisplay vast te leggen