Dashboards en managementinformatie voor ruimtebeheer
Volgens recent onderzoek zitten Nederlandse werknemers bijna 15 werkdagen per jaar in vergaderingen. Om precies te zijn: 29 uur en 39 minuten per maand. Erg belangrijk dus om het gebruik van uw ruimtes en werkplekken te optimaliseren. Daarom bieden wij inzichtelijke en uitgebreide PowerBI dashboards en managementrapportages aan.
Vergaderen op basis van rapportages
Met ons systeem om vergaderruimtes te reserveren optimaliseert u het gebruik van vergaderruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen en andere objecten. Daarom bieden wij PowerBI dashboards en managementrapportages aan. U houdt bij hoe vaak een ruimte of werkplek gereserveerd wordt en door wie. Maar ook of meetings uitlopen, welke ruimtes vaak leegstaan, of er no-shows waren en de drukke/rustige momenten in de agenda. Dit helpt u om beter onderbouwde beslissingen te nemen en uw faciliteiten optimaal te benutten:
Waardevolle data: Met het managementinformatiesysteem heeft u direct toegang tot waardevolle data, zoals:
- Bezettingsgraad van vergaderruimtes, werkplekken en andere objecten: Welke ruimtes worden het meest gebruikt? Hoe vaak zijn objecten relatief gezien gereserveerd? Is het inderdaad wel zo druk op kantoor?
- No-shows en annuleringen: Hoe vaak worden gereserveerde ruimtes niet gebruikt en door wie niet?
- Piekmomenten: Wanneer is de vraag naar vergaderruimtes het hoogst?
- Reserveringspatronen: Wie, welke teams of afdelingen boeken het meest?
Wilt u meer weten over over onze PowerBI dashboards en managementinformatie?
Neem contact op met ons via info@reflex-online.com of +31 (0) 345 630 123.
Optimaliseer uw vergaderfaciliteiten
Dankzij de inzichten die ons systeem biedt, richt u vergaderprocessen efficiënter in en bespaart u onnodige kosten. Omdat u inziet welke ruimtes onbenut blijven, kunt u deze anders indelen en beter benutten. Bovendien minimaliseert u no-shows en verbetert u capaciteitsplanning op basis van data. Maak strategische keuzes op basis van feitelijke cijfers.
