Online afsprakensoftware voor het onderwijs

Het plannen van afspraken binnen onderwijsinstellingen kan complex en tijdrovend zijn. Met Reflex Appointment bespaart u kostbare tijd bij het plannen en beheren van afspraken. Studenten, studieadviseurs, medewerkers en zelfs gasten kunnen eenvoudig afspraken maken via ons gebruiksvriendelijk platform. Zo vermindert u de administratieve last. Reflex Appointment wordt al succesvol gebruikt door universiteiten, hogescholen, MBO’s en middelbare scholen. Ontdek hoe Reflex Appointment uw onderwijsinstelling naar een hoger niveau tilt.



Waarom kiezen voor Reflex Appointment in het onderwijs?

Handmatige processen zoals e-mailverkeer en telefoongesprekken leiden tot dubbele afspraken en een hoge administratieve druk. Dit zorgt voor onnodige administratieve werkzaamheden en kost veel tijd. Reflex Appointment automatiseert deze processen volledig en biedt tal van voordelen:

  • 24/7 online afspraken plannen: Studenten en medewerkers plannen zelf een afspraak op een moment dat hen uitkomt.
  • Volledig geautomatiseerde communicatie: Bevestigingen, agenda-uitnodigingen en herinneringen worden automatisch verzonden.
  • Efficiëntie en tijdsbesparing: Minder handmatige administratie voor studieadviseurs, secretariaten en servicecentra.
  • Minder fouten: Geen dubbele afspraken of gemiste afspraken dankzij een slim planningssysteem.
  • Schaalbaarheid: Geschikt voor instellingen van alle groottes, van basisscholen tot universiteiten.

Wilt u meer weten over ons online afsprakensysteem en mogelijke toepassingen bij uw onderwijsinstelling? Bel ons dan op  +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.

Integratie met SURFconext

Uw studenten en medewerkers loggen eenvoudig in met hun vertrouwde inloggegevens via SURFconext. Dit garandeert een naadloze gebruikerservaring en single sign-on, zonder gedoe met extra accounts of wachtwoorden.



Praktische toepassingen in het onderwijs

Reflex Appointment is veelzijdig inzetbaar in onderwijsomgevingen. Denk aan:

  • Ouderavonden: Ouders kiezen eenvoudig zelf hun tijdslot, terwijl docenten een duidelijk overzicht hebben van alle afspraken.
  • Studieadviesgesprekken: Ideaal voor hogescholen en universiteiten om studenten en studieadviseurs efficiënt te koppelen.
  • Evenementenplanning: Optimaliseer de organisatie van open dagen, diploma-uitreikingen of specifieke campagnes.
  • Beheersing van wachtrijen: Plan balietoewijzingen voor administratieve ondersteuning, zoals het inleveren van documenten of ophalen van materialen.


Succesverhalen uit het onderwijs

Reflex Appointment wordt al gebruikt door talloze onderwijsinstellingen, waaronder de Universiteit van Amsterdam (UvA). Zij hebben met onze software hun planningsprocessen volledig geautomatiseerd en de administratieve werkdruk sterk verminderd. Enkele andere instellingen die werken met onze software voor het inplannen van afspraken zijn Hogeschool van Amsterdam, Haagse Hogeschool, Hogeschool Leiden, Radboud Universiteit en de Universiteit Maastricht.

Bij MBO College Hilversum gebruikt Reflex Appointment voor ouderavonden en evenementen met honderden bezoekers. Het resultaat? Minder no-shows en een efficiëntere planning.

Plan een demo

Bezoekersregistratie

De Reflex afsprakentool kan worden gekoppeld aan onze bezoekersregistratiesoftware. Studenten kunnen zich ter plekke via een aanmeldzuil aanmelden. De ontvanger van het bezoek, zoals een studieadviseur, ontvangt een notificatie per mail, Teams-bericht of SMS dat de student is gearriveerd. 

Zorg voor een soepel planningsproces en optimale dienstverlening met Reflex. Plan nu een vrijblijvende demo in. 

Wilt u liever direct contact? Bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.