Samenwerken en flexibiliteit op de werkvloer
De Reflex medewerkersapp is ontwikkeld om de samenwerking op de werkvloer te bevorderen en de werkdag efficiënter in te richten. Dankzij de intuïtieve functies kunnen medewerkers zelf gemakkelijk en snel werkplekken en ruimtes reserveren, collega’s vinden, en catering plannen. De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android. Natuurlijk is de app volledig geïntegreerd met populaire agenda-tools zoals Outlook, Microsoft 365 en Google Calendar.
Werkplekken en vergaderruimtes reserveren
In een hybride werkomgeving, waarin medewerkers zowel op kantoor als vanuit huis werken, is flexibiliteit een belangrijke vereiste. De Reflex medewerkersapp biedt diverse voordelen voor werkplek- en ruimtereservering. Zo spelen organisaties beter in op de behoeften van hun medewerkers. Dit draagt bij aan een soepelere werkdag en betere samenwerking tussen collega’s. Deze functies verhogen flexibiliteit, efficiëntie en samenwerking. Hier zijn de belangrijkste voordelen op een rij:
- Efficiëntie en betrokkenheid: Medewerkers kunnen zelf werkplekken reserveren, wat de betrokkenheid vergroot en het kantoorleven vereenvoudigt.
- Alles-in-één oplossing: De app combineert werkplekreservering, ruimtereservering, en catering in één platform. Met integratie-opties voor Outlook en Google Calendar.
- Realtime inzicht: Dankzij de cloud-gebaseerde structuur van de app zijn alle gegevens up-to-date.
- Veilig en compliant: Ons bedrijf, Reflex Online, voldoet aan alle belangrijke veiligheidsnormen (ISO 27001) en is AVG- en GDPR-compliant, zodat data veilig wordt opgeslagen en beheerd.
Collega’s zoeken en vinden
In een groot kantoor of een hybride werksetting kan het soms lastig zijn om te weten waar uw collega’s zijn. Met de Reflex medewerkersapp is dit verleden tijd. De app maakt het makkelijk om collega’s te vinden en te benaderen voor overleg. Dit bevordert spontane samenwerking en vergemakkelijkt teamwork in een flexibel kantoor. Hier zijn enkele handige functies van de Reflex medewerkersapp die samenwerking en efficiëntie bevorderen:
- Waar zit uw collega? Met de functie ‘Collega’s zoeken’ kunnen medewerkers zien waar hun collega’s zich bevinden en of er een beschikbare werkplek in de buurt is. Zo wordt samenwerken een stuk makkelijker en efficiënter.
- Efficiënt samenwerken: Of u nu een kort overleg wilt plannen of een werkplek dichtbij een collega wilt reserveren. Met de medewerkersapp kunt u snel en eenvoudig inspelen op wat er op de werkvloer gebeurt.
Catering en cateringoverzichten
De Reflex medewerkersapp biedt niet alleen gemak op het gebied van werkplekbeheer, maar ook op het gebied van catering. Voor elke werkplek- of vergaderruimtereservering kunnen medewerkers catering of extra voorzieningen bijboeken. Dit maakt het organiseren van vergaderingen nog eenvoudiger en voorkomt dat er op het laatste moment extra zaken geregeld moeten worden. Met de Reflex medewerkersapp wordt het beheren en organiseren van catering eenvoudig en efficiënt:
- Catering bijboeken per reservering: Wanneer een medewerker een werkplek of vergaderruimte reserveert, voegt hij of zij direct catering toe. Dit kan variëren van koffie en thee tot volledige lunchopties.
- Realtime cateringoverzichten voor de cateringafdeling: De cateringafdeling of het bedrijfsrestaurant krijgt automatisch een overzicht van alle bestellingen en boekingen. Hierdoor plant de cateringafdeling efficiënt en zorgt voor een tijdige levering van alle bestelde items.
Plan een demo en ervaar de Reflex medewerkersapp zelf
Benieuwd hoe de Reflex medewerkersapp uw werkplekbeheer en samenwerking kan verbeteren? Plan een gratis demonstratie en ervaar zelf hoe deze app uw organisatie helpt om efficiënter en flexibeler te werken.
