Bezoekersregistratie én zaaldisplays
- Gasten aan- en afmelden
- Vergaderruimtes reserveren via outlook
- Soms onbemande receptie
Zaaldisplays bij Rijn IJssel
- 23 Vestigingen met 15.000 studenten
- Ad-hoc ter plekke ruimtes te reserveren
- Via Outlook vooraf reserveren
Betrouwbaar reserveringssysteem
- Representatieve coach/gespreksruimtes, spreekkamers en groepsruimtes
- Ruim 80 locaties in heel Nederland
- Direct vanaf 1 uur te boeken
In realtime ruimtes boeken en vrijgeven
- Dubbele boekingen zijn verleden tijd
- Ruimtes worden nu vaker én efficiënter gebruikt
- Moderne uitstraling met Zaaldisplays
Allerlei objecten reserveren en beheren
- 40.000 reserveringen per jaar
- Active Directory koppeling
- Reserveren van ruimtes tot rolstoelbussen
GGD Hollands Noorden ervaart gemak en eenvoud
- Bedrijfsverzamelgebouw
- Het gebruiksgemak speelt een grote rol
- Online reserveren
Beheren van 14 vergaderruimtes
- Een laagdrempelig systeem
- Uitgebreider dan andere systemen
- Lunches op voorhand reserveren
Gemeente Apeldoorn
- Reserveert en beheert ruimtes met RoomManager en Zaaldisplays
- Inzicht in beschikbaarheid
- Medewerkers kunnen zelf reserveren
Eenvoudig aan- en afmelden bij engels
- Vervangingen van Excel-sheet
- Medewerkers en bezoekers registreren
- Compleet en up-to-date overzicht
Bezoekersregistratie bij voedselproducent Seasun
- Voedselverwerker voldoet aan (HACCP)richtlijnen
- Vervanging van papieren inschrijfboek
- Digitaal akkoord huisregels en seintje naar ontvanger bezoek
Gasten aanmelden en ruimtes reserveren
- Vooraf bezoekers aanmelden
- Melden met een afspraaknummer bij de receptie
- Receptie in combinatie met digitale bezoekersregistratie
Snelle implementatie werkplekken reserveringssysteem
- Reflex is pragmatisch ingesteld
- Inzicht in aantal beschikbare werkplekken
- Zaaldisplays gekoppeld aan Outlook
Workplaces en Zaaldisplays maken ontmoeten makkelijk
- Niet meer mensen dan werkplekken op kantoor
- Prettig samenwerken
- Zaaldisplays voor reserveren vergaderzalen
Werkplekken, ruimtes en parkeerplaatsen reserveren
- Medewerkers zelf in-control
- Moderne uitstraling kantoor
- Inzicht in beschikbaarheid en bezetting
Online afsprakenplanner bij Baden+
- Winkelen op afspraak bij Baden+
- Landelijke website met voor iedere winkel een lokale variant
- Tool voor conversie van website naar winkelbezoek
Online afsprakensysteem scheelt vele uren werk
- Reflex wordt universiteitsbreed ingezet
- Meertaligheid is belangrijk
- Reflex onderscheidt zich door uitstekende support
Dewi van Grevengoed, Communicatiespecialist
“Zonder Reflex Online hadden we wellicht voor een omslachtige 'Plan B'-oplossing moeten kiezen, wat tot onnodig veel handmatig werk had geleid.”
Uitnodigingstool voor cursussen
- Inplannen vrijwillige en verplichte trainingen
- Minder tijd kwijt aan administratieve taken
- Aanmelden, afmelden en wijzigen doen medewerkers zelf
Inzet van Reflex bij grote migratie-projecten
- Mensen schrijven zich in op een beschikbaar tijdslot
- Communicatie rondom afspraken via vooraf vastgestelde e-mails
- Bespaart tijd en werkt veel efficiënter
