Functionaliteit

Kort uitgelegd

Vergaderzalen reservering software

  • Wie heeft de reserveringen gewijzigd?
  • Wat is de bezettingsgraad?
  • Welke zaal wordt het meest gebruikt?
  • Hoe kan ik de vergaderkosten op de juiste manier doorberekenen?
  • Waarom is een zaal nooit vrij als ik hem nodig heb?


Kenmerken

Compleet reserveringssysteem voor vergaderzalen

Om een goed beeld te krijgen van de functionaliteiten van Reflex RoomManager, kunt u per onderwerp bekijken welke functies standaard beschikbaar zijn.

Reserveringen via dashboard

Reserveren via PC , mobiel of tablet

Extra's bij te boeken

Bevestigingen

Welkomscherm in de hal

Zaalscherm (naast vergaderzaal)

Outlook integratie

Instellingen

Rapporten

Gebruikersrollen -en rechten

In de cloud


Smartphone

Online boeken op elk tijdstip vanaf elke locatie via smartphone

  • Eenvoudig via snelkoppeling.
  • Meertalig.
  • Extra’s boeken zoals faciliteiten (beamer), koffie of lunch.


Welkomscherm

Welkomscherm

Om uw bezoekers een overzicht te geven van de vergaderingen kan een welkomscherm in de hal of bij de receptie worden geplaatst, met vermelding van zalen, reserveringen en gebruikers. Net als de zaalschermen is dit welkomscherm direct verbonden met het systeem.

Ook kan men per afdeling of verdieping bepalen wat wordt getoond, zelfs met een eigen look and feel.  


Zaalscherm

Voor efficiënt gebruik van vergaderzalen

Nooit meer verwarring en onderbroken bijeenkomsten. Een tablet formaat touchscreen bij de vergaderzaal geeft duidelijk aan of de kamer bezet is of vrij. Indien de zaal bezet is, toont het scherm de organisator en het onderwerp van de vergadering. Met een simpele handeling kan de vergaderzaal na de vergadering worden vrijgegeven. Als de vergaderruimte vrij is, kan men deze ter plekke reserveren of verlengen.

Eigen look and feel

U heeft geïnvesteeerd in een herkenbaar en professioneel logo van uw bedrijf of instelling. Een goed logo wekt een positieve associatie op met uw bedrijf. Het geeft uw bedrijf een gezicht. Wij zorgen ervoor dat deze herkenbaarheid ook in de zaalschermen terugkomt is.

Altijd en overal inzage in uw reserveringen?

Dat kan. En ook nog eens gemakkelijk en snel. Wilt u weten hoe? Plan een online demo